Excel表格如何添加注释？如何快速查看注释？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：114|发布时间：2025-03-17 14:47:10

在Excel中，添加注释是一个非常有用的功能，它可以帮助我们更好地理解数据或者记录一些重要的信息。以下是详细的步骤，指导您如何在Excel表格中添加注释，以及如何快速查看这些注释。

一、如何添加注释

1. 选择单元格或区域

首先，打开Excel表格，定位到您想要添加注释的单元格或单元格区域。

2. 插入注释

在Excel的“开始”选项卡中，找到“审阅”组。

点击“审阅”组中的“新建批注”按钮，或者直接按`Ctrl + Shift + A`快捷键。

在弹出的批注框中，您可以输入任何想要添加的注释信息。

3. 编辑注释

如果需要编辑注释，只需点击批注框，即可进行编辑。

4. 设置注释格式

在批注框中，您可以通过右键点击批注框，然后选择“格式化批注”来设置注释的字体、颜色、边框等格式。

5. 移动和删除注释

您可以通过拖动批注框来移动注释的位置。

如果要删除注释，可以右键点击批注框，然后选择“删除批注”。

二、如何快速查看注释

1. 显示或隐藏所有注释

在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，即可显示或隐藏所有添加的注释。

2. 查看单个注释

如果只想查看某个特定的注释，可以直接点击该注释的批注框，即可查看内容。

3. 使用“审阅”标签

在Excel的底部标签栏中，有一个“审阅”标签。点击该标签，可以快速访问所有与审阅相关的功能，包括查看和管理注释。

三、高级功能

1. 跟踪更改

在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”按钮，可以启用或禁用跟踪更改功能。这样，当您在注释中添加或删除内容时，Excel会自动记录这些更改。

2. 条件格式

您可以使用条件格式来突出显示包含注释的单元格。在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”，在弹出的对话框中设置规则，例如，当单元格包含注释时，自动应用特定的格式。