Excel如何查看工作表打印？如何设置打印预览？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：112|发布时间：2025-03-17 14:54:30

在Excel中，打印预览功能可以帮助用户在打印之前查看工作表的布局和格式，确保打印效果符合预期。以下是如何在Excel中查看工作表打印和设置打印预览的详细步骤。

如何查看工作表打印？

1. 打开Excel文件：

首先，打开你想要打印的Excel工作簿。

2. 进入打印视图：

在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项。

在下拉菜单中，选择“打印”选项。

3. 选择工作表：

在打印窗口的左侧，你会看到一个名为“设置”的区域。在这里，你可以选择要打印的工作表。

如果你只想打印当前活动的工作表，可以直接在“设置”区域中选择“活动工作表”。

如果你需要打印多个工作表，可以选择“全部工作表”、“当前工作表”、“选定区域”或“打印选定工作表”。

4. 查看打印预览：

在“设置”区域的下方，你会看到一个名为“打印预览”的按钮。点击这个按钮，Excel会打开一个新的窗口，显示所选工作表的打印预览。

5. 调整打印预览：

在打印预览窗口中，你可以使用以下工具进行调整：

使用滚动条查看工作表的各个部分。

使用放大和缩小工具调整预览的缩放比例。

使用“打印”按钮返回到打印设置窗口。

如何设置打印预览？

1. 进入打印预览：

如上所述，点击“文件”菜单中的“打印”选项，然后点击“打印预览”按钮。

2. 设置打印选项：

在打印预览窗口的顶部，有一个名为“设置”的按钮。点击它，你可以进行以下设置：

页面设置：调整页边距、纸张大小和方向等。

打印内容：选择打印整个工作表、选定区域或单个工作表。

打印顺序：选择先打印奇数页还是偶数页。

3. 调整打印布局：

在打印预览窗口的左侧，有一个名为“布局”的区域。在这里，你可以调整以下布局选项：

缩放：调整打印内容的缩放比例。

每页打印的行数：设置每页打印的行数。

打印标题：选择是否在每页打印标题行。

4. 应用和保存设置：

完成所有设置后，点击“打印预览”窗口顶部的“关闭”按钮返回到Excel工作簿。如果你对预览满意，可以直接点击“文件”菜单中的“打印”选项，然后点击“打印”按钮开始打印。