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Excel怎么计算入职日期?如何快速得出入职日期差?

作者:佚名|分类:EXCEL|浏览:107|发布时间:2025-03-17 14:59:01

Excel高效计算入职日期及日期差的方法详解

导语:在人力资源管理中,计算员工的入职日期及入职日期与当前日期的差值是一项常见的任务。Excel作为一款功能强大的数据处理工具,可以轻松实现这一功能。本文将详细介绍如何在Excel中计算入职日期,以及如何快速得出入职日期差。

一、Excel计算入职日期

1. 准备工作

首先,确保你的Excel表格中已经包含了员工的入职日期信息。以下是一个简单的示例表格:

| 序号 | 姓名 | 入职日期 |

| ---| ---| -------|

| 1 | 张三 | 2021-07-01 |

| 2 | 李四 | 2021-08-15 |

| 3 | 王五 | 2021-09-10 |

2. 输入公式

选中需要显示入职日期的单元格,例如A2单元格,输入以下公式:

```excel

=DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,6,2),RIGHT(B2,2))

```

其中,B2单元格为入职日期所在单元格。该公式将字符串形式的日期(如“2021-07-01”)转换为日期格式。

3. 拖动填充

选中A2单元格,将鼠标移至单元格右下角,当鼠标变为黑色十字时,向下拖动至需要显示入职日期的单元格。这样,所有员工的入职日期都会自动计算出来。

二、Excel快速得出入职日期差

1. 准备工作

在Excel表格中,我们已经有了员工的入职日期信息。接下来,我们需要计算入职日期与当前日期的差值。

2. 输入公式

选中需要显示入职日期差的单元格,例如C2单元格,输入以下公式:

```excel

=DATEDIF(A2,TODAY(),"D")

```

其中,A2单元格为入职日期所在单元格,TODAY()函数返回当前日期。该公式将计算入职日期与当前日期之间的天数差。

3. 拖动填充

选中C2单元格,将鼠标移至单元格右下角,当鼠标变为黑色十字时,向下拖动至需要显示入职日期差的单元格。这样,所有员工的入职日期差都会自动计算出来。

三、相关问答

1. 问题:如何将日期格式从“2021-07-01”转换为“2021/07/01”?

答案:在输入公式时,将公式中的`DATE`函数替换为`DATEVALUE`函数,并添加一个斜杠“/”作为分隔符。例如:

```excel

=DATEVALUE(LEFT(B2,4)&"/"&MID(B2,6,2)&"/"&RIGHT(B2,2))

```

2. 问题:如何计算入职日期与当前日期的月份差?

答案:在输入公式时,将`DATEDIF`函数中的单位参数改为“M”。例如:

```excel

=DATEDIF(A2,TODAY(),"M")

```

3. 问题:如何计算入职日期与当前日期的年份差?

答案:在输入公式时,将`DATEDIF`函数中的单位参数改为“Y”。例如:

```excel

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")

```

总结:通过以上方法,我们可以轻松地在Excel中计算员工的入职日期及入职日期差。熟练掌握这些技巧,将大大提高工作效率。