Excel表格筛选后如何排序？筛选内容排序技巧有哪些？

Excel表格筛选后如何排序？筛选内容排序技巧详解

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作和学习中有着广泛的应用。在处理大量数据时，筛选和排序功能尤为重要。本文将详细介绍如何在Excel中进行筛选后的排序，并分享一些实用的排序技巧。

一、Excel筛选后排序的基本操作

1. 打开Excel表格，选中需要筛选的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮，此时表格的每一列标题旁边都会出现一个下拉箭头。

3. 选择需要筛选的列，点击下拉箭头，选择筛选条件，如“文本筛选”、“数值筛选”等。

4. 设置筛选条件后，表格中只显示符合条件的数据。

5. 点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，选择“升序”或“降序”进行排序。

二、筛选内容排序技巧

1. 多条件排序

在Excel中，可以对筛选后的数据进行多条件排序。首先，按照第一个条件进行排序，然后按第二个条件进行排序，以此类推。具体操作如下：

（1）选中筛选后的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序”按钮。

（3）在“排序”对话框中，选择“添加条件”按钮。

（4）设置第二个条件，然后点击“确定”。

2. 使用自定义排序

Excel允许用户自定义排序规则，如按照日期、时间、颜色等进行排序。具体操作如下：

（1）选中筛选后的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序”按钮。

（3）在“排序”对话框中，点击“选项”按钮。

（4）在“排序选项”对话框中，选择“自定义序列”。

（5）在“自定义序列”对话框中，输入自定义排序规则，如“日期”、“时间”、“颜色”等。

（6）点击“添加”按钮，将自定义排序规则添加到列表中。

3. 使用公式进行排序

在Excel中，可以使用公式对筛选后的数据进行排序。以下是一个示例：

假设有一列数据为A列，需要按照A列的值进行排序。在B列输入以下公式：

```excel

=IF(A2"", A2, 1)

```

然后选中B列，点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，选择“升序”或“降序”进行排序。这样，A列的值就会按照升序或降序排列。

4. 使用条件格式进行排序

在Excel中，可以使用条件格式对筛选后的数据进行排序。具体操作如下：

（1）选中筛选后的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

（3）选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”输入公式，如`=A2>10`。

（5）点击“确定”，设置条件格式。

（6）点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，选择“升序”或“降序”进行排序。

三、相关问答

1. 问：筛选后的数据如何进行多条件排序？

答： 在Excel中，可以通过添加多个排序条件来实现多条件排序。首先按照第一个条件排序，然后点击“添加条件”按钮，设置第二个条件，以此类推。

2. 问：如何使用自定义排序规则？

答： 在“排序”对话框中，点击“选项”按钮，然后在“排序选项”对话框中选择“自定义序列”，输入自定义排序规则，点击“添加”按钮即可。

3. 问：如何使用公式进行排序？

答： 在需要排序的列旁边输入公式，如`=IF(A2"", A2, 1)`，然后选中该列，进行排序即可。

4. 问：如何使用条件格式进行排序？

答： 在筛选后的数据区域上，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式，点击“确定”后进行排序。

总结：

Excel筛选后的排序功能可以帮助我们快速、准确地处理大量数据。掌握筛选和排序技巧，能够提高工作效率，让数据处理更加得心应手。希望本文能对您有所帮助。