Excel打印时如何添加页码？如何设置页眉页脚？

Excel打印时如何添加页码？如何设置页眉页脚？

在Excel中，打印文档时添加页码和设置页眉页脚是常见的操作，可以帮助用户更好地管理和阅读打印文档。以下将详细介绍如何在Excel中添加页码以及如何设置页眉页脚。

一、添加页码

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在打印预览窗口中，找到“设置”区域，点击“页眉和页脚”按钮。

3. 在弹出的“页眉和页脚”设置窗口中，选择“页码”选项卡。

4. 在“页码”选项卡中，可以看到“首页”、“奇数页”和“偶数页”三个选项。根据需要选择相应的页码位置。

5. 在“格式”区域，可以设置页码的格式，如字体、字号、颜色等。

6. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

7. 在打印预览窗口中，可以看到页码已经添加到文档中。

二、设置页眉页脚

1. 同样在打印预览窗口中，点击“页眉和页脚”按钮。

2. 在弹出的“页眉和页脚”设置窗口中，可以选择“页眉”或“页脚”选项卡。

3. 在“页眉”或“页脚”选项卡中，可以输入或编辑页眉和页脚的内容。

4. 页眉和页脚的内容可以包括公司名称、文档标题、日期、页码等信息。

5. 在“格式”区域，可以设置页眉和页脚的字体、字号、颜色等。

6. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

7. 在打印预览窗口中，可以看到页眉和页脚已经设置好。

三、打印设置

1. 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

2. 在弹出的“打印设置”窗口中，可以设置打印范围、打印份数、打印质量等。

3. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

4. 在打印预览窗口中，点击“打印”按钮，开始打印文档。

相关问答

1. 问：为什么我在添加页码后，打印出来的文档中页码显示不正确？

答：请检查页码的格式设置是否正确，包括页码位置、字体、字号等。如果问题依旧，可以尝试重新添加页码或重启Excel程序后再试。

2. 问：如何设置页眉和页脚中的内容对齐方式？

答：在“页眉和页脚”设置窗口中，选择“页眉”或“页脚”选项卡，点击“格式”区域中的“对齐方式”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择合适的对齐方式。

3. 问：如何删除页眉和页脚中的内容？

答：在“页眉和页脚”设置窗口中，选择“页眉”或“页脚”选项卡，直接删除其中的内容即可。

4. 问：如何设置页眉和页脚的背景颜色？

答：在“页眉和页脚”设置窗口中，选择“页眉”或“页脚”选项卡，点击“格式”区域中的“背景”按钮，然后在弹出的颜色选择框中选择合适的颜色。

5. 问：如何打印整个工作表而不是部分区域？

答：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的“打印设置”窗口中，选择“打印内容”区域中的“整个工作表”选项。