Excel2007打印预览怎么做？如何查看打印效果？

Excel 2007 打印预览怎么做？如何查看打印效果？

随着办公软件的普及，Excel已经成为我们日常生活中不可或缺的工具之一。在使用Excel进行数据处理和报表制作时，打印功能是必不可少的。然而，有时候我们可能会对打印效果不满意，这时就需要使用打印预览功能来查看打印效果。本文将详细介绍如何在Excel 2007中进行打印预览，以及如何查看打印效果。

一、进入打印预览

1. 打开Excel 2007，选择需要打印的工作表。

2. 点击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“打印”。

3. 在弹出的“打印”对话框中，点击“打印预览”按钮。

二、查看打印效果

1. 在打印预览窗口中，可以看到当前工作表的打印效果。预览窗口分为两部分：左侧是打印区域，右侧是打印内容。

2. 查看打印区域：在左侧的打印区域中，可以看到整个工作表的布局，包括页眉、页脚、行、列等。

3. 查看打印内容：在右侧的打印内容中，可以看到当前页面的具体内容，包括字体、字号、颜色、表格等。

4. 调整打印设置：在打印预览窗口中，可以调整以下设置：

a. 页面缩放：通过拖动右侧的滚动条，可以调整页面缩放比例。

b. 打印区域：点击“设置”按钮，可以设置打印区域，包括打印整个工作表、打印选定区域、打印活动工作表等。

c. 打印内容：点击“设置”按钮，可以设置打印内容，包括打印标题行、打印标题列、打印网格线等。

d. 打印方向：点击“设置”按钮，可以设置打印方向，包括纵向打印、横向打印等。

e. 打印份数：在“打印”对话框中，可以设置打印份数。

5. 预览其他页面：在打印预览窗口的底部，可以看到页面导航栏。点击“上一页”或“下一页”按钮，可以预览其他页面的打印效果。

三、退出打印预览

1. 在打印预览窗口中，点击“关闭”按钮，可以退出打印预览。

2. 或者，在打印预览窗口中，点击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“关闭打印预览”。

四、相关问答

1. 问：为什么我在打印预览中看不到页眉和页脚？

答： 请检查“打印”对话框中的“设置”选项卡，确保“页眉和页脚”选项被勾选。

2. 问：如何调整打印预览中的字体大小？

答： 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，可以调整字体大小。

3. 问：如何打印当前选定的区域？

答： 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，选择“打印选定区域”。

4. 问：如何打印多个工作表？

答： 在“打印”对话框中，选择“打印”选项卡，勾选“打印所有工作表”，然后点击“打印”按钮。

5. 问：如何打印当前工作表中的所有数据？

答： 在“打印”对话框中，选择“打印”选项卡，勾选“打印活动工作表”，然后点击“打印”按钮。

通过以上步骤，您可以在Excel 2007中轻松地进行打印预览，并查看打印效果。希望本文对您有所帮助。