Excel筛选后如何打印指定区域？打印筛选结果怎么做？

Excel筛选后如何打印指定区域？打印筛选结果怎么做？

在Excel中，筛选功能可以帮助我们快速找到所需的数据，但筛选后的数据打印可能会有些复杂。以下将详细介绍如何在筛选后打印指定区域以及如何打印筛选结果。

一、Excel筛选后打印指定区域

当我们在Excel中进行筛选操作后，可能会只想要打印筛选后的特定区域。以下是一个详细的步骤指南：

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 执行筛选操作：在数据区域中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。根据需要筛选的数据列，点击列标题旁边的下拉箭头，选择相应的筛选条件。

3. 选择打印区域：

方法一：在筛选后的数据区域中，点击任意单元格，然后点击“开始”选项卡下的“查找和选择”按钮，选择“定位条件”。

方法二：在筛选后的数据区域中，右键点击任意单元格，选择“定位条件”。

在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“整个区域”，然后点击“确定”。

4. 打印指定区域：

方法一：在“定位条件”对话框中，点击“打印”按钮，然后选择“打印区域”为“选定区域”，点击“确定”。

方法二：在“定位条件”对话框中，点击“确定”后，Excel会自动选中筛选后的区域。此时，你可以直接点击“文件”选项卡下的“打印”按钮，在打印设置中选择“打印区域”为“选定区域”。

5. 设置打印选项：在打印设置中，你可以根据需要调整打印范围、纸张大小、页边距等选项。

6. 开始打印：完成设置后，点击“打印”按钮，开始打印筛选后的指定区域。

二、打印筛选结果

如果你想要打印筛选后的所有结果，而不是指定区域，可以按照以下步骤操作：

1. 执行筛选操作：同上，先进行筛选操作。

2. 选择打印区域：在筛选后的数据区域中，点击任意单元格，然后点击“开始”选项卡下的“查找和选择”按钮，选择“定位条件”。

3. 设置打印区域：在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“整个区域”，然后点击“确定”。

4. 打印筛选结果：在“定位条件”对话框中，点击“打印”按钮，然后选择“打印区域”为“选定区域”，点击“确定”。

5. 设置打印选项：在打印设置中，根据需要调整打印范围、纸张大小、页边距等选项。

6. 开始打印：完成设置后，点击“打印”按钮，开始打印筛选结果。

相关问答

1. 问：筛选后的数据区域很大，如何快速定位到需要打印的区域？

答：可以使用Excel的“查找和选择”功能，通过输入关键字或条件来快速定位到需要打印的区域。

2. 问：筛选后的数据区域包含多个工作表，如何一次性打印所有筛选结果？

答：可以先对所有工作表进行筛选，然后使用“查找和选择”功能定位到需要打印的区域，最后进行打印。

3. 问：如何避免在打印时打印出隐藏的行或列？

答：在打印设置中，可以勾选“隐藏行”和“隐藏列”选项，这样在打印时就不会打印出隐藏的行或列。

4. 问：打印筛选结果时，如何只打印显示的行？

答：在打印设置中，选择“打印内容”为“活动工作表”，这样只会打印出活动工作表中显示的行。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中筛选后打印指定区域或打印筛选结果。希望这篇文章能帮助你解决在Excel中打印筛选数据的难题。