Excel图表输出怎么做？如何导出更方便？

Excel图表输出怎么做？如何导出更方便？

在现代社会，Excel已经成为办公软件中不可或缺的一部分。它不仅可以帮助我们处理大量的数据，还能通过图表的形式直观地展示数据之间的关系。那么，如何将Excel中的图表输出并导出呢？以下将详细介绍Excel图表输出的方法以及如何使导出过程更加方便。

一、Excel图表输出方法

1. 选中图表

首先，打开Excel，创建或打开一个包含图表的工作簿。在图表区域选中你想要输出的图表。

2. 保存图表

（1）将图表保存为图片格式

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在“保存类型”下拉菜单中选择“图片”。

在“文件名”框中输入图表的名称。

在“保存类型”下拉菜单中选择图片格式，如PNG、JPEG、GIF等。

点击“保存”按钮。

（2）将图表保存为PDF格式

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。

在“文件名”框中输入图表的名称。

点击“保存”按钮。

3. 复制图表

（1）选中图表，右键点击，选择“复制”。

（2）在目标位置粘贴图表。

二、如何导出更方便

1. 使用快捷键

在Excel中，我们可以使用快捷键来快速输出图表。以下是一些常用的快捷键：

Ctrl+C：复制图表。

Ctrl+X：剪切图表。

Ctrl+V：粘贴图表。

2. 使用“快速访问工具栏”

（1）点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在“快速访问工具栏”中，点击“自定义快速访问工具栏”。

（3）在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。

（4）找到“复制”、“剪切”、“粘贴”等命令，点击添加到快速访问工具栏。

（5）点击“确定”按钮。

3. 使用“另存为”功能

在“另存为”功能中，我们可以设置默认的保存路径和格式，使导出过程更加方便。

（1）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“保存位置”下拉菜单中选择默认的保存路径。

（3）在“文件名”框中输入图表的名称。

（4）在“保存类型”下拉菜单中选择默认的图片格式或PDF格式。

（5）点击“保存”按钮。

三、相关问答

1. 问：如何将Excel图表导出为PDF格式？

答： 在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”，设置文件名和保存路径后点击“保存”按钮即可。

2. 问：如何将Excel图表导出为图片格式？

答： 在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在“保存类型”下拉菜单中选择图片格式，如PNG、JPEG、GIF等，设置文件名和保存路径后点击“保存”按钮即可。

3. 问：如何使用快捷键输出Excel图表？

答： 可以使用Ctrl+C复制图表，Ctrl+X剪切图表，Ctrl+V粘贴图表等快捷键来输出Excel图表。

4. 问：如何设置默认的保存路径和格式？

答： 在“另存为”功能中，可以在“保存位置”下拉菜单中选择默认的保存路径，在“保存类型”下拉菜单中选择默认的图片格式或PDF格式，这样在下次输出图表时可以直接使用默认设置。

通过以上方法，我们可以轻松地将Excel图表输出并导出，使我们的工作更加高效。希望本文对您有所帮助。