Excel千分率怎么做图？如何快速制作？

Excel千分率怎么做图？如何快速制作？

在数据分析中，千分率是一种常用的统计指标，它能够帮助我们直观地了解数据的分布情况。在Excel中，制作千分率图表可以有效地展示数据，使得分析更加直观。以下将详细介绍如何在Excel中制作千分率图表，并提供一些快速制作的方法。

一、什么是千分率？

千分率是指将某个数值除以总数，然后乘以1000得到的百分比。它通常用于表示比例、增长率等数据。例如，某项调查的参与人数为1000人，其中有200人表示满意，那么满意度的千分率为20%。

二、Excel制作千分率图表的步骤

1. 准备数据

首先，我们需要准备制作千分率图表所需的数据。假设我们有一份数据表，包含两个列：一个是总数列，另一个是我们要计算千分率的数值列。

2. 计算千分率

在Excel中，我们可以使用公式来计算千分率。以A列表示总数，B列表示数值，则在C列（千分率列）输入以下公式：

```

=（B2/A2）*1000

```

将公式向下拖动，即可计算出所有数据的千分率。

3. 创建图表

选中包含总数、数值和千分率的数据区域，点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。这里我们以柱状图为例。

（1）选择“插入”选项卡下的“柱状图”，然后选择“簇状柱形图”。

（2）在弹出的图表编辑器中，将“系列1”的“名称”改为“总数”，将“系列2”的“名称”改为“千分率”。

（3）选中“千分率”系列，点击“图表工具”下的“格式”，选择“设置数据系列格式”。

（4）在弹出的窗口中，选择“填充”选项卡，勾选“无填充”。

（5）点击“边框”选项卡，选择“实线”，设置颜色为与图表背景颜色相匹配。

（6）点击“阴影”选项卡，取消勾选“阴影”。

（7）点击“关闭”按钮，完成千分率图表的创建。

三、快速制作千分率图表的方法

1. 使用条件格式

在Excel中，我们可以使用条件格式功能快速制作千分率图表。选中包含千分率的数据区域，点击“开始”选项卡下的“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置的格式”。

在弹出的窗口中，输入以下公式：

```

=$C2>20

```

点击“格式”按钮，设置填充颜色为红色。这样，当千分率大于20%时，数据区域将显示为红色。

2. 使用图表向导

在Excel中，我们可以使用图表向导功能快速制作千分率图表。选中包含总数、数值和千分率的数据区域，点击“插入”选项卡下的“图表向导”，然后按照向导提示进行操作。

在“图表类型”中选择“柱形图”，然后选择“簇状柱形图”。在“数据源”中，将“系列1”的“名称”改为“总数”，将“系列2”的“名称”改为“千分率”。

按照向导提示完成操作，即可快速制作出千分率图表。

四、相关问答

1. 问：千分率图表适合哪些场景？

答： 千分率图表适合用于展示比例、增长率等数据，如市场占有率、满意度调查、增长率分析等场景。

2. 问：如何调整千分率图表的颜色？

答： 在图表编辑器中，选中要调整颜色的系列，点击“图表工具”下的“格式”，然后在“填充”、“边框”、“阴影”等选项卡中进行设置。

3. 问：如何将千分率图表保存为模板？

答： 在图表编辑器中，点击“设计”选项卡下的“另存为模板”，然后输入模板名称和保存路径，即可将千分率图表保存为模板。

4. 问：如何将千分率图表导出为图片？

答： 在图表编辑器中，点击“文件”选项卡下的“另存为”，选择图片格式（如PNG、JPEG等），然后点击“保存”按钮即可。

通过以上内容，相信大家对在Excel中制作千分率图表的方法有了更深入的了解。在实际应用中，可以根据需求选择合适的图表类型和制作方法，以便更好地展示数据。