Excel2016如何计算频率？如何快速获取数据频率统计？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：73|发布时间：2025-03-17 16:00:51

在Excel2016中，计算数据频率和快速获取数据频率统计是数据分析中常见的操作。频率统计可以帮助我们了解数据集中各个值出现的次数，这对于数据分析和决策制定至关重要。以下是如何在Excel2016中计算频率和快速获取数据频率统计的详细步骤。

一、使用Excel的内置函数计算频率

Excel提供了`FREQUENCY`函数，可以用来计算一组数据中各个数值出现的频率。

1. 准备数据

首先，我们需要有一组数据。例如，以下是我们需要计算频率的数据集：

```

1, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 5, 5

```

2. 输入公式

在Excel中，选择一个空白单元格，比如B2，输入以下公式：

```excel

=FREQUENCY(A2:A14, B2:B6)

```

这里，A2:A14是包含数据的数据范围，B2:B6是包含数据区间的单元格。这个公式会计算A列中每个数值在B列区间内出现的次数。

3. 填充公式

将B2单元格的公式向下填充到B7，这样就可以得到每个数值的频率统计。

二、使用条件格式快速获取数据频率统计

除了使用`FREQUENCY`函数，我们还可以使用条件格式来快速获取数据频率统计。

1. 准备数据

依然使用上面的数据集。

2. 应用条件格式

选择包含数据的数据范围，比如A2:A14，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

3. 设置条件格式

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：

```excel

=COUNTIF($A$2:$A$14, A2)

```

点击“确定”，然后关闭条件格式规则。

4. 观察结果

现在，当鼠标悬停在数据上时，会显示该数值出现的次数。

三、使用透视表快速获取数据频率统计

透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以用来快速汇总和分析大量数据。

1. 准备数据

依然使用上面的数据集。

2. 创建透视表

选择数据范围，点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮，然后选择放置透视表的位置。

3. 添加字段

在透视表字段列表中，将“数值”字段拖到“行”区域，将“数值”字段拖到“值”区域。

4. 修改值字段设置

在“值”区域，选择“数值字段设置”，然后选择“计数”。

现在，透视表会显示每个数值出现的次数。