如何完整打印Excel表格？打印设置怎么做？

如何完整打印Excel表格？打印设置怎么做？

在工作和学习中，我们经常会使用Excel表格来处理数据。有时候，我们需要将Excel表格打印出来，以便于查阅或者分享。然而，如何完整地打印Excel表格，以及如何进行打印设置，成为了许多用户的问题。本文将详细介绍如何完整打印Excel表格，并指导用户如何进行打印设置。

一、如何完整打印Excel表格

1. 打开Excel表格

首先，打开需要打印的Excel表格。在Windows系统中，可以通过双击Excel文件或者打开Excel软件后点击“文件”菜单，选择“打开”来打开Excel表格。

2. 选择打印区域

在打印之前，我们需要选择打印区域。选择打印区域的方法如下：

（1）选中需要打印的单元格区域。

（2）点击“开始”菜单，找到“打印区域”组，点击“设置打印区域”。

（3）在弹出的对话框中，勾选“打印活动工作表”或“打印选定区域”，然后点击“确定”。

3. 打印预览

在打印之前，建议先进行打印预览，以确保打印效果符合预期。操作步骤如下：

（1）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在打印预览窗口中，可以查看打印效果，包括页面布局、页眉页脚等。

4. 开始打印

在确认打印效果无误后，可以进行打印操作。操作步骤如下：

（1）在打印预览窗口中，点击“打印”按钮。

（2）在弹出的打印设置对话框中，选择打印机、设置打印范围、打印份数等。

（3）点击“确定”开始打印。

二、打印设置怎么做

1. 设置打印区域

如前所述，在打印之前，我们需要设置打印区域。这可以通过选中需要打印的单元格区域，然后点击“开始”菜单中的“打印区域”组，选择“设置打印区域”来实现。

2. 设置页面布局

在打印预览窗口中，可以设置页面布局，包括：

（1）设置纸张大小：在打印设置对话框中，选择“纸张大小”选项，然后选择合适的纸张大小。

（2）设置页边距：在打印设置对话框中，选择“页边距”选项，然后调整上、下、左、右的页边距。

（3）设置方向：在打印设置对话框中，选择“方向”选项，然后选择横向或纵向打印。

3. 设置页眉页脚

在打印预览窗口中，可以设置页眉页脚，包括：

（1）添加页眉：点击“页眉和页脚”按钮，在弹出的对话框中，选择“页眉”选项卡，然后添加页眉内容。

（2）添加页脚：点击“页眉和页脚”按钮，在弹出的对话框中，选择“页脚”选项卡，然后添加页脚内容。

4. 设置打印份数

在打印设置对话框中，可以设置打印份数。在“副本”选项卡中，输入需要打印的份数。

三、相关问答

1. 问：如何一次性打印整个工作簿？

答：选中整个工作簿，点击“开始”菜单中的“打印区域”组，选择“设置打印区域”，然后在弹出的对话框中勾选“打印整个工作簿”，最后点击“确定”。

2. 问：如何打印当前工作表？

答：选中当前工作表，点击“开始”菜单中的“打印区域”组，选择“设置打印区域”，然后在弹出的对话框中勾选“打印活动工作表”，最后点击“确定”。

3. 问：如何打印隐藏的单元格？

答：在打印设置对话框中，选择“页面设置”选项卡，勾选“打印隐藏的单元格”复选框。

4. 问：如何打印网格线？

答：在打印设置对话框中，选择“页面设置”选项卡，勾选“打印网格线”复选框。

通过以上介绍，相信用户已经掌握了如何完整打印Excel表格以及如何进行打印设置。在实际操作中，用户可以根据自己的需求进行调整，以达到最佳的打印效果。