Excel怎么只复制信息？如何避免复制格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：64|发布时间：2025-03-17 16:04:52

在Excel中，复制和粘贴是日常操作中非常常见的功能。然而，有时候我们并不希望复制单元格的格式，只想要复制其中的信息。以下是一些方法，可以帮助您在Excel中只复制信息，同时避免复制格式。

一、使用快捷键复制信息

1. 选择单元格区域：首先，选中您想要复制的单元格区域。

2. 复制信息：按下`Ctrl+C`（或右键点击选择“复制”）。

3. 粘贴信息：在目标位置按下`Ctrl+V`（或右键点击选择“粘贴”）。

4. 粘贴为无格式：在粘贴时，点击“粘贴”按钮旁边的箭头，选择“无格式粘贴”（在Windows中）或“粘贴值”（在Mac中）。

二、使用粘贴特殊功能

1. 选择单元格区域：选中您想要复制的单元格区域。

2. 复制信息：按下`Ctrl+C`（或右键点击选择“复制”）。

3. 粘贴信息：在目标位置按下`Ctrl+V`。

4. 选择粘贴特殊功能：在粘贴时，点击“粘贴”按钮旁边的箭头，选择“粘贴特殊”。

5. 选择粘贴值：在弹出的对话框中，选择“值”选项，然后点击“确定”。

三、使用“选择性粘贴”

1. 选择单元格区域：选中您想要复制的单元格区域。

2. 复制信息：按下`Ctrl+C`（或右键点击选择“复制”）。

3. 粘贴信息：在目标位置按下`Ctrl+V`。

4. 使用选择性粘贴：在粘贴时，点击“粘贴”按钮旁边的箭头，选择“选择性粘贴”。

5. 选择粘贴值：在弹出的对话框中，勾选“值”选项，然后点击“确定”。

四、使用公式

如果您想要复制信息到一个新的工作表或工作簿，可以使用公式来实现。

1. 选择单元格区域：选中您想要复制的单元格区域。

2. 复制信息：按下`Ctrl+C`（或右键点击选择“复制”）。

3. 粘贴公式：在目标位置输入公式，例如`=Sheet1!A1`，然后按下`Enter`。

4. 粘贴值：选中公式所在的单元格，按下`Ctrl+C`。

5. 粘贴信息：在目标位置按下`Ctrl+V`。

五、使用VBA宏

如果您经常需要复制信息而不复制格式，可以使用VBA宏来自动化这个过程。

1. 打开VBA编辑器：按下`Alt+F11`。

2. 插入新模块：在菜单栏选择“插入”>“模块”。

3. 编写宏代码：在模块窗口中，输入以下代码：

```vba

Sub CopyValuesOnly()

Dim SourceRange As Range

Dim TargetRange As Range

' 设置源和目标范围

Set SourceRange = Selection

Set TargetRange = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2").Range("A1")

' 复制值

SourceRange.Copy

TargetRange.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

Application.CutCopyMode = False

End Sub

```

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按下`Alt+F8`，选择`CopyValuesOnly`宏，然后点击“运行”。