Excel2016版如何共享？共享设置方法详解

Excel 2016版如何共享？共享设置方法详解

导语：

Excel 2016作为一款功能强大的电子表格软件，在办公和日常生活中被广泛使用。随着团队协作的日益频繁，共享Excel文件成为了一个重要的需求。本文将详细介绍如何在Excel 2016中共享文件，并提供详细的共享设置方法。

一、Excel 2016共享概述

在Excel 2016中，用户可以通过多种方式共享文件，包括通过电子邮件、云存储服务（如OneDrive、Dropbox等）以及共享网络位置。以下将分别介绍这些共享方式的具体操作步骤。

二、通过电子邮件共享

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。

2. 在弹出的菜单中选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中，选择文件保存位置，输入文件名。

4. 点击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”。

5. 在“常规选项”对话框中，勾选“电子邮件文件”选项。

6. 点击“确定”按钮，保存文件。

7. 在Excel界面中，点击“文件”选项卡，选择“发送”。

8. 在“发送”菜单中选择“创建电子邮件”。

9. 在弹出的邮件编辑窗口中，填写收件人、主题等信息，点击“发送”即可。

三、通过云存储服务共享

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。

2. 在弹出的菜单中选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中，选择文件保存位置，输入文件名。

4. 点击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”。

5. 在“常规选项”对话框中，选择“保存到以下位置”中的“OneDrive”或“Dropbox”等云存储服务。

6. 点击“确定”按钮，保存文件。

7. 登录相应的云存储服务，找到保存的文件，点击分享按钮。

8. 根据提示设置分享权限，生成分享链接，发送给他人。

四、共享网络位置

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。

2. 在弹出的菜单中选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中，选择文件保存位置，输入文件名。

4. 点击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”。

5. 在“常规选项”对话框中，选择“保存到以下位置”中的“网络位置”。

6. 点击“确定”按钮，保存文件。

7. 在网络位置中，找到保存的文件，右键点击选择“共享”。

8. 根据提示设置共享权限，生成共享链接，发送给他人。

五、共享设置方法详解

1. 文件权限设置：在共享文件时，可以根据需要设置文件权限，如只读、编辑等，以保护文件内容不被非法修改。

2. 审阅者模式：在共享文件时，可以开启审阅者模式，让他人对文件进行评论和标记，而不影响文件本身的内容。

3. 修订跟踪：在共享文件时，可以开启修订跟踪功能，记录文件修改历史，方便追踪和审核。

六、相关问答

1. 问：如何设置Excel文件的共享权限？

答：在共享文件时，可以通过选择“文件”选项卡中的“共享”选项，然后在“共享”界面中设置权限，包括只读、编辑等。

2. 问：如何查看Excel文件的共享链接？

答：在共享文件后，可以通过“文件”选项卡中的“共享”选项，查看生成的共享链接。

3. 问：如何关闭Excel文件的共享？

答：在共享文件后，可以通过“文件”选项卡中的“共享”选项，选择“停止共享”来关闭共享。

4. 问：如何设置Excel文件的密码保护？

答：在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”，在弹出的对话框中勾选“加密文件内容”，然后设置密码即可。

5. 问：如何恢复被删除的Excel文件？

答：在删除文件后，可以尝试在回收站中恢复，或者使用专业的数据恢复软件进行恢复。

总结：

通过以上方法，用户可以在Excel 2016中轻松实现文件的共享。掌握这些共享设置方法，有助于提高团队协作效率，确保文件安全。