Excel表格怎么重新排序？排序后如何保存？

Excel表格怎么重新排序？排序后如何保存？

在Excel中，对表格数据进行排序是一项非常基础但实用的功能。无论是为了便于查看、分析还是为了打印，重新排序表格数据都能大大提高工作效率。以下是一步一步的指南，帮助您在Excel中重新排序表格，并在排序后保存您的更改。

1. 打开Excel文件

首先，打开您需要排序的Excel文件。

2. 选择排序的数据区域

在Excel中，您可以选择整个工作表或者工作表中的特定区域进行排序。以下是两种选择方式：

选择整个工作表：点击工作表标签，然后按住Ctrl键，选择所有工作表标签。

选择特定区域：将鼠标指针移到您想要排序的数据区域的左上角，然后按住鼠标左键，拖动至右下角选择整个区域。

3. 使用排序功能

选择好数据区域后，您可以按照以下步骤进行排序：

使用“开始”标签页：在“开始”标签页中，点击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。

使用快捷菜单：在选定的数据区域上右键点击，选择“排序”。

使用快捷键：按住Alt键，然后按S键，再按O键。

4. 设置排序选项

在弹出的“排序”对话框中，您可以设置以下选项：

排序依据：选择您想要排序的列。

排序方式：选择升序或降序。

添加条件：如果您需要基于多列进行排序，可以点击“添加条件”按钮，为每一列设置排序规则。

5. 应用排序

设置好排序选项后，点击“确定”按钮，Excel将按照您设置的规则对数据进行排序。

6. 保存排序后的表格

排序完成后，您需要保存更改，以便下次打开文件时仍能保持排序状态。以下是保存步骤：

保存当前工作簿：点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。

选择保存位置：在弹出的对话框中选择文件保存的位置。

输入文件名：在“文件名”框中输入文件名。

选择文件格式：确保文件格式为Excel工作簿（.xlsx或.xls）。

点击“保存”按钮：完成保存。

相关问答

1. 如何撤销排序？

在排序后，如果您想撤销排序，可以点击“开始”标签页中的“排序和筛选”组中的“取消排序”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Z来撤销上一步操作。

2. 如何对多列进行排序？

在“排序”对话框中，您可以添加多个条件来对多列进行排序。首先设置第一列的排序规则，然后点击“添加条件”来设置第二列的排序规则，依此类推。

3. 如何根据颜色排序？

在“排序”对话框中，选择“排序依据”为“单元格颜色”，然后选择您想要根据其颜色排序的单元格。

4. 如何根据日期排序？

在“排序”对话框中，选择“排序依据”为“日期”，然后选择您想要排序的日期格式（如“按年月日排序”）。

5. 如何保存排序状态？

在保存工作簿时，确保勾选“保存工作簿时包含排序状态”选项，这样每次打开工作簿时，数据都会按照您设置的排序状态显示。