Excel制作完成后怎么打印？打印设置怎么做？

Excel制作完成后如何打印及打印设置详解

导语：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据统计、财务分析等领域。在完成Excel表格的制作后，打印输出是必不可少的环节。本文将详细讲解Excel制作完成后如何打印，以及如何进行打印设置，以确保打印效果符合预期。

一、Excel打印步骤

1. 打开Excel文件

首先，打开需要打印的Excel文件。

2. 进入打印界面

点击Excel菜单栏中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“打印”命令，进入打印界面。

3. 选择打印机

在打印界面，选择合适的打印机。如果需要打印到其他打印机，可以点击“更改”按钮进行选择。

4. 设置打印范围

在打印界面，可以看到“设置”区域，其中包含“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”和“打印选定区域”三个选项。根据实际需求选择相应的打印范围。

5. 设置打印内容

在打印界面，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。在“设置”界面中，可以设置以下内容：

（1）打印内容：包括“工作表”、“图表”、“宏”等选项，根据实际需求选择。

（2）打印顺序：包括“从左到右”和“从上到下”两种选项，根据纸张方向选择。

（3）打印方向：包括“纵向”和“横向”两种选项，根据纸张大小和内容布局选择。

6. 设置页边距

在打印设置界面，点击“页边距”按钮，进入页边距设置界面。在页边距设置界面中，可以调整上、下、左、右的页边距，确保打印内容不会超出纸张范围。

7. 设置纸张大小

在打印设置界面，点击“纸张大小”按钮，进入纸张大小设置界面。在纸张大小设置界面中，选择合适的纸张大小，如A4、B5等。

8. 设置份数和起始页码

在打印设置界面，可以设置打印份数和起始页码。根据实际需求填写相应的数字。

9. 预览打印效果

在打印设置界面，点击“预览”按钮，预览打印效果。如果满意，可以点击“打印”按钮开始打印。

二、打印设置技巧

1. 调整打印区域

在打印之前，可以将不需要打印的内容隐藏或删除，以减少打印时间。

2. 使用打印预览功能

在打印之前，使用打印预览功能查看打印效果，确保打印内容符合预期。

3. 选择合适的打印质量

根据打印需求选择合适的打印质量，如普通打印、高分辨率打印等。

4. 合并打印多个工作表

如果需要将多个工作表合并打印，可以使用“合并工作表”功能。

5. 使用打印标签

如果需要打印标签，可以使用Excel的打印标签功能，方便快捷。

三、相关问答

1. 问：Excel中如何设置打印区域？

答： 在Excel中，可以通过以下步骤设置打印区域：

选择需要打印的单元格区域。

点击“开始”选项卡，在“打印”组中点击“设置打印区域”按钮。

在弹出的菜单中选择“新建打印区域”或“设置打印区域”。

2. 问：如何打印Excel中的图表？

答： 打印Excel中的图表，可以按照以下步骤操作：

选择图表。

点击“文件”选项卡，选择“打印”。

在打印界面，确保图表被选中，然后点击“打印”按钮。

3. 问：Excel中如何设置打印份数？

答： 在Excel中设置打印份数，可以在打印设置界面中找到“份数”选项，并输入所需的打印份数。

4. 问：如何打印Excel中的公式？

答： 打印Excel中的公式，可以在打印设置界面中勾选“打印公式”选项，这样打印出来的表格中会显示公式。

5. 问：如何打印Excel中的条件格式？

答： 打印Excel中的条件格式，可以在打印设置界面中勾选“打印条件格式”选项，这样打印出来的表格中会显示条件格式的效果。

总结：

Excel制作完成后，打印输出是必不可少的环节。通过本文的详细讲解，相信您已经掌握了Excel打印的基本步骤和设置技巧。在实际操作中，根据具体需求灵活运用这些技巧，可以让您的打印工作更加高效、便捷。