Excel 2007怎么做甘特图？甘特图制作方法详解

Excel 2007怎么做甘特图？甘特图制作方法详解

一、引言

甘特图是一种常用的项目管理工具，它能够直观地展示项目的时间进度和任务分配情况。在Excel 2007中，我们可以轻松地制作出专业的甘特图，以便更好地管理和规划项目。本文将详细介绍在Excel 2007中制作甘特图的方法，帮助您快速掌握这一技能。

二、制作甘特图前的准备工作

1. 准备项目数据：在制作甘特图之前，我们需要收集并整理好项目相关的数据，包括任务名称、开始时间、结束时间、持续时间等。

2. 选择合适的Excel 2007版本：虽然Excel 2007已经具备制作甘特图的功能，但为了更好地使用，建议选择Excel 2007 SP2或更高版本。

三、Excel 2007制作甘特图的方法

1. 创建数据表

（1）打开Excel 2007，新建一个工作簿。

（2）在第一行输入以下任务名称、开始时间、结束时间、持续时间。

（3）在第二行开始，输入项目任务的相关数据。

2. 插入甘特图

（1）选中数据表区域，包括标题行。

（2）点击“插入”菜单，选择“图表”。

（3）在弹出的“插入图表”对话框中，选择“条形图”，然后点击“确定”。

（4）在弹出的“创建图表”对话框中，选择“条形图”下的“带数据标签的条形图”，然后点击“确定”。

3. 调整甘特图样式

（1）选中甘特图，点击“图表工具”下的“设计”。

（2）在“图表样式”中，选择一个合适的样式，如“样式1”。

（3）在“图表布局”中，选择一个合适的布局，如“布局1”。

（4）根据需要，调整图表的标题、轴标签等。

4. 添加任务进度

（1）选中甘特图中的任务条形图。

（2）在“图表工具”下的“格式”中，选择“形状填充”。

（3）在弹出的“颜色”中选择“渐变填充”，然后调整渐变颜色和方向。

（4）根据任务进度，调整渐变颜色的填充比例。

5. 保存甘特图

（1）完成甘特图制作后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。

四、甘特图制作方法详解

1. 数据准备

在制作甘特图之前，我们需要准备以下数据：

（1）任务名称：列出项目中的所有任务。

（2）开始时间：每个任务的开始时间。

（3）结束时间：每个任务的结束时间。

（4）持续时间：每个任务的持续时间。

2. 插入图表

在Excel 2007中，插入图表的方法如下：

（1）选中数据表区域。

（2）点击“插入”菜单，选择“图表”。

（3）在弹出的“插入图表”对话框中，选择合适的图表类型，如“条形图”。

（4）点击“确定”，即可插入图表。

3. 调整图表样式

在Excel 2007中，调整图表样式的步骤如下：

（1）选中图表。

（2）点击“图表工具”下的“设计”。

（3）在“图表样式”和“图表布局”中，选择合适的样式和布局。

（4）根据需要，调整图表的标题、轴标签等。

五、相关问答

1. 问题：Excel 2007制作甘特图需要安装插件吗？

回答：不需要。Excel 2007自带的图表功能已经可以满足制作甘特图的需求，无需安装任何插件。

2. 问题：甘特图中的任务进度如何表示？

回答：在甘特图中，可以通过渐变填充或数据标签来表示任务进度。渐变填充可以根据任务完成比例调整颜色，数据标签则可以直接显示任务完成百分比。

3. 问题：如何调整甘特图中的任务条形图宽度？

回答：选中任务条形图，在“图表工具”下的“格式”中，选择“形状填充”，然后调整“宽度”和“高度”数值。

4. 问题：甘特图中的任务条形图颜色如何设置？

回答：选中任务条形图，在“图表工具”下的“格式”中，选择“形状填充”，然后选择合适的颜色。

5. 问题：如何将甘特图导出为图片格式？

回答：完成甘特图制作后，选中图表，点击“文件”菜单，选择“另存为图片”，然后选择保存位置和文件格式，如PNG、JPEG等。

通过以上方法，您可以在Excel 2007中轻松制作出专业的甘特图，为项目管理和规划提供有力支持。