Excel如何设置每页显示小计？如何实现自动分页计算？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：79|发布时间：2025-03-17 16:46:53

在Excel中，设置每页显示小计和实现自动分页计算是提高数据处理效率的重要功能。以下将详细介绍如何操作，帮助您更好地利用Excel进行数据管理。

一、设置每页显示小计

1. 选择数据区域：

打开Excel，选中包含需要计算小计的数据区域。

2. 插入小计行：

在数据区域的下方插入一行，用于显示小计。

在该行的第一列（通常是A列）输入“小计”或相应的标题。

3. 设置小计公式：

在小计行的下一列（通常是B列），输入公式计算小计。例如，如果B列是数值列，可以使用`SUM`函数，如`=SUM(B2:B100)`。

将公式向下拖动，使其应用到所有需要显示小计的行。

4. 设置格式（可选）：

根据需要，可以调整小计行的格式，如字体、颜色等。

5. 设置每页显示小计：

选择“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，点击“打印标题”。

在弹出的“页面设置”对话框中，选择“顶端标题行”或“顶端标题和标签行”，然后选择包含小计行的行号。

点击“确定”保存设置。

二、实现自动分页计算

1. 设置打印区域：

选择包含所有数据的区域。

点击“开始”选项卡，在“打印”组中，点击“设置打印区域”。

在下拉菜单中选择“新建打印区域”。

2. 设置分页符：

选择“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，点击“页面设置”。

在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。

在“打印标题”区域，勾选“顶端标题行”和“打印标题行”。

在“打印区域”区域，选择“设置打印区域”。

在弹出的“设置打印区域”对话框中，选择“新打印区域”，然后选择包含小计行的区域。

3. 调整分页符：

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”。

在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。

在“分页符”区域，选择“顶端分页符”或“左侧分页符”，然后点击“确定”。

4. 预览打印效果：

点击“文件”选项卡，选择“打印”。

在打印预览窗口中，可以查看自动分页计算的效果。