Excel中显示修订记录怎么做？如何查看修订历史？

Excel中显示修订记录及查看修订历史的详细指南

在Excel中，修订记录功能可以帮助我们追踪文档的修改历史，这对于多人协作编辑文档尤其有用。以下是如何在Excel中显示修订记录以及如何查看修订历史的详细步骤。

一、如何显示修订记录

要在Excel中显示修订记录，你需要启用“修订”功能。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要追踪修订记录的Excel工作簿。

2. 启用修订功能：

在Excel的菜单栏中，点击“审阅”选项卡。

在“更改”组中，找到并点击“修订”按钮。

在下拉菜单中，选择“启用修订”。

3. 设置修订选项：

在弹出的“修订”对话框中，你可以选择是否显示标记修订、是否接受或拒绝更改等选项。

根据需要调整设置后，点击“确定”。

二、如何查看修订历史

一旦修订功能被启用，你就可以查看修订历史了。以下是查看修订历史的步骤：

1. 打开修订历史：

在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮。

在下拉菜单中，选择“显示修订历史”。

2. 查看修订记录：

在弹出的“修订历史”窗口中，你可以看到所有修订的记录，包括谁进行了修订、修订的时间以及修订的具体内容。

使用滚动条浏览修订历史。

3. 追踪特定修订：

在“修订历史”窗口中，你可以点击任何一条修订记录来查看该修订的具体内容。

如果需要，你可以通过点击“接受”或“拒绝”来接受或拒绝修订。

三、如何关闭修订记录

当你完成修订记录的查看或编辑后，你可能需要关闭修订功能。以下是关闭修订记录的步骤：

1. 在“修订历史”窗口中，点击“关闭修订历史”。

2. 在弹出的确认对话框中，点击“是”以关闭修订功能。

四、常见问题解答

相关问答

1. 问题：如何查看谁对Excel文档进行了修订？

回答：在“修订历史”窗口中，你可以看到每条修订记录旁边的作者名称，这表明了谁对文档进行了修订。

2. 问题：如何接受或拒绝Excel文档中的所有修订？

回答：在“修订历史”窗口中，点击“接受”或“拒绝”按钮，然后选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”。

3. 问题：如何隐藏Excel文档中的修订记录？

回答：在“修订”对话框中，取消勾选“显示标记修订”选项，然后点击“确定”。

4. 问题：如何查看Excel文档的原始版本？

回答：在“修订历史”窗口中，点击“查看原始文档”按钮，可以查看文档在修订之前的原始状态。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中显示修订记录并查看修订历史，这对于追踪文档的修改过程非常有帮助。希望这篇文章能帮助你更好地管理Excel文档的修订记录。