Excel凭证套打怎么设置？如何实现自动打印？

Excel凭证套打设置与自动打印实现

随着会计电算化的普及，Excel作为办公软件的重要工具，被广泛应用于财务凭证的编制和打印。凭证套打是指将财务凭证的格式和内容按照一定的规则进行排版，以便于批量打印。本文将详细介绍如何在Excel中设置凭证套打，并实现自动打印功能。

一、Excel凭证套打设置步骤

1. 准备工作

首先，确保你的Excel版本支持打印设置功能。一般来说，Excel 2003及以上版本都支持这一功能。其次，准备好需要套打的凭证模板，包括凭证的标题、表头、表体、表尾等部分。

2. 打开Excel，创建新工作簿

在Excel中创建一个新的工作簿，用于存放凭证模板。

3. 设计凭证模板

在设计凭证模板时，需要注意以下几点：

（1）凭证在顶部居中设置凭证的名称，如“现金收据”或“银行存款付款凭证”。

（2）表头：包括凭证编号、日期、会计科目等信息。

（3）表体：根据实际业务需求，设计相应的表格，如借贷方金额、摘要等。

（4）表尾：包括制单人、审核人、批准人等信息。

4. 设置打印区域

将设计好的凭证模板区域设置为打印区域，以便于后续打印操作。具体操作如下：

（1）选中凭证模板区域。

（2）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（3）在弹出的打印设置窗口中，点击“设置”按钮。

（4）在“设置”窗口中，勾选“打印区域”，然后点击“确定”。

5. 设置打印格式

在打印设置窗口中，对打印格式进行如下设置：

（1）选择打印机：根据实际情况选择合适的打印机。

（2）设置打印范围：可以选择“全部”或“页码”。

（3）设置打印内容：可以选择“仅打印活动工作表”或“打印整个工作簿”。

（4）设置打印方向：可以选择“纵向”或“横向”。

（5）设置打印质量：根据需要选择合适的打印质量。

6. 保存模板

设置完成后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将模板保存为Excel文件。

二、如何实现自动打印

1. 创建打印宏

在Excel中，可以通过创建宏来实现自动打印功能。具体操作如下：

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在VBA编辑器中，插入一个新模块。

（3）在模块中输入以下代码：

```

Sub 打印凭证()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("凭证模板")

With ws

.PrintOut From:=1, To:=1, Copies:=1, Collate:=True

End With

End Sub

```

（4）保存并关闭VBA编辑器。

2. 调用打印宏

在需要打印凭证时，按下“Alt + F8”键，选择“打印凭证”宏，然后点击“运行”按钮即可实现自动打印。

三、相关问答

1. 问：如何设置Excel凭证的打印区域？

答： 打开Excel，选中需要打印的凭证模板区域，点击“文件”菜单，选择“打印”，在弹出的打印设置窗口中，点击“设置”按钮，勾选“打印区域”，然后点击“确定”。

2. 问：如何设置Excel凭证的打印格式？

答： 在打印设置窗口中，选择打印机、打印范围、打印内容、打印方向和打印质量等选项进行设置。

3. 问：如何创建Excel凭证打印宏？

答： 打开VBA编辑器，插入一个新模块，输入打印凭证的代码，保存并关闭VBA编辑器。

4. 问：如何调用Excel凭证打印宏？

答： 按下“Alt + F8”键，选择“打印凭证”宏，然后点击“运行”按钮。

通过以上步骤，你可以在Excel中设置凭证套打，并实现自动打印功能，提高工作效率。