Excel批注设置编辑人？如何查看编辑人信息？

Excel批注设置编辑人：如何查看编辑人信息及编辑人信息设置详解

导语：

在Excel中，批注是一种非常实用的功能，它可以帮助我们记录对单元格内容的注释或解释。而设置批注的编辑人信息，则可以方便地追踪文档的修改历史。本文将详细介绍如何在Excel中设置批注编辑人信息，以及如何查看这些信息。

一、Excel批注设置编辑人

1. 打开Excel文档，选中需要添加批注的单元格。

2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“新建批注”。

3. 在弹出的批注框中，输入注释内容。

4. 点击批注框外的任意位置，此时批注框会缩小，但批注内容仍然可见。

5. 再次点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“显示/隐藏批注”。

6. 在弹出的批注框中，点击“编辑批注”。

7. 在批注框的“编辑人”文本框中，输入你的名字或标识。

8. 点击“确定”保存编辑人信息。

二、如何查看编辑人信息

1. 在Excel文档中，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“显示/隐藏批注”。

2. 在弹出的批注框中，点击需要查看编辑人信息的批注。

3. 在批注框中，你会看到“编辑人”文本框中显示的编辑人信息。

三、编辑人信息设置详解

1. 编辑人信息的设置非常简单，只需在批注框的“编辑人”文本框中输入你的名字或标识即可。

2. 如果需要更改编辑人信息，可以重复上述步骤，在“编辑人”文本框中修改即可。

3. 编辑人信息设置后，该批注的编辑人信息将一直保留，除非你手动更改。

四、注意事项

1. 编辑人信息仅对当前用户可见，其他用户查看文档时不会看到编辑人信息。

2. 如果多个用户同时编辑同一文档，每个用户的编辑人信息将分别显示。

3. 在共享文档时，建议在批注中注明编辑人信息，以便他人了解文档的修改历史。

五、相关问答

1. 问：编辑人信息在哪些情况下会显示？

答：编辑人信息在批注框中显示，当用户点击“显示/隐藏批注”并选中某个批注时，可以查看该批注的编辑人信息。

2. 问：如何删除编辑人信息？

答：在批注框的“编辑人”文本框中，直接删除文本即可。

3. 问：编辑人信息是否可以修改？

答：是的，可以修改编辑人信息。在批注框的“编辑人”文本框中输入新的名字或标识，然后点击“确定”保存修改。

4. 问：编辑人信息是否可以隐藏？

答：是的，可以通过点击“审阅”选项卡中的“显示/隐藏批注”来隐藏或显示批注及其编辑人信息。

5. 问：编辑人信息在共享文档时是否会被其他用户看到？

答：编辑人信息仅对当前用户可见，其他用户查看文档时不会看到编辑人信息。

总结：

通过以上内容，我们了解了如何在Excel中设置批注编辑人信息以及如何查看这些信息。掌握这些技巧，可以帮助我们在团队合作中更好地追踪文档的修改历史，提高工作效率。