Excel如何快速比对出相同项？如何使用函数实现？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：92|发布时间：2025-03-17 17:03:14

在处理大量数据时，我们常常需要比对两个或多个工作表中的数据，找出相同的项。Excel 提供了多种方法来实现这一功能，其中使用函数是一种高效且灵活的方式。以下将详细介绍如何在 Excel 中使用函数快速比对出相同项。

一、使用 VLOOKUP 函数比对相同项

VLOOKUP 函数是 Excel 中常用的查找函数之一，它可以返回一个值，该值位于另一个表中的指定列。以下是如何使用 VLOOKUP 函数比对两个工作表中的相同项：

1. 打开包含需要比对数据的工作表，假设为“工作表1”。

2. 在“工作表1”的空白单元格中输入以下公式：

```

=VLOOKUP(A2, 工作表2!A:A, 2, FALSE)

```

其中，A2 是“工作表1”中需要查找的值所在的单元格，工作表2!A:A 是“工作表2”中包含相同值的列，2 表示返回“工作表2”中与“工作表1”中查找值相同的行对应的第二列数据，FALSE 表示精确匹配。

3. 按下回车键，即可得到“工作表2”中与“工作表1”中 A2 单元格值相同的项。

二、使用 INDEX 和 MATCH 函数比对相同项

INDEX 和 MATCH 函数可以组合使用，实现类似 VLOOKUP 函数的功能。以下是如何使用这两个函数比对两个工作表中的相同项：

1. 打开包含需要比对数据的工作表，假设为“工作表1”。

2. 在“工作表1”的空白单元格中输入以下公式：

```

=INDEX(工作表2!A:A, MATCH(A2, 工作表2!A:A, 0))

```

其中，A2 是“工作表1”中需要查找的值所在的单元格，工作表2!A:A 是“工作表2”中包含相同值的列，0 表示精确匹配。

3. 按下回车键，即可得到“工作表2”中与“工作表1”中 A2 单元格值相同的项。

三、使用 SUMIF 函数比对相同项

SUMIF 函数可以用于计算满足特定条件的单元格区域内的数值总和。以下是如何使用 SUMIF 函数比对两个工作表中的相同项：

1. 打开包含需要比对数据的工作表，假设为“工作表1”。

2. 在“工作表1”的空白单元格中输入以下公式：

```

=SUMIF(工作表2!A:A, A2, 工作表2!B:B)

```

其中，A2 是“工作表1”中需要查找的值所在的单元格，工作表2!A:A 是“工作表2”中包含相同值的列，工作表2!B:B 是“工作表2”中与相同值对应的列。

3. 按下回车键，即可得到“工作表2”中与“工作表1”中 A2 单元格值相同的项对应的数值总和。

四、使用数组公式比对相同项

数组公式可以一次性处理多个数据，提高工作效率。以下是如何使用数组公式比对两个工作表中的相同项：

1. 打开包含需要比对数据的工作表，假设为“工作表1”。

2. 在“工作表1”的空白单元格中输入以下数组公式：

```

=IFERROR(INDEX(工作表2!A:A, MATCH(A2:A, 工作表2!A:A, 0)), "")

```

其中，A2:A 是“工作表1”中需要查找的值所在的单元格区域，工作表2!A:A 是“工作表2”中包含相同值的列。

3. 按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键，即可得到“工作表2”中与“工作表1”中 A2:A 单元格区域值相同的项。