如何设置2016Excel共享？共享设置方法是什么？

如何设置2016Excel共享？共享设置方法是什么？

随着信息技术的不断发展，共享文件已成为日常工作中的重要环节。Excel作为一款强大的数据处理工具，其共享功能更是不可或缺。本文将详细介绍如何在2016版本的Excel中设置共享，以及具体的共享设置方法。

一、Excel共享概述

Excel共享是指将Excel文件在网络上进行共享，使得其他用户可以访问、编辑或查看该文件。通过共享Excel文件，可以方便地进行团队协作，提高工作效率。

二、如何设置2016Excel共享

1. 打开Excel文件

首先，打开需要共享的Excel文件。

2. 保存文件

在共享之前，请确保文件已保存。点击“文件”菜单，选择“另存为”，将文件保存到本地或网络位置。

3. 设置共享权限

（1）点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“共享工作簿”。

（2）在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多人同时编辑，同时允许工作簿合并”。

（3）点击“高级”按钮，进入“高级共享设置”页面。

（4）在“高级共享设置”页面中，选择“用户权限”选项卡。

（5）点击“添加”按钮，输入共享用户的用户名或电子邮件地址。

（6）在“权限”列表中，选择合适的权限（如“编辑”、“只读”等）。

（7）点击“确定”按钮，保存设置。

4. 发布工作簿

（1）在“共享工作簿”对话框中，点击“发布工作簿”。

（2）选择发布位置，可以是本地文件夹、网络位置或OneDrive等。

（3）点击“发布”按钮，完成发布。

5. 分享链接

（1）在发布成功后，会生成一个链接。

（2）将链接发送给其他用户，他们可以通过点击链接访问并编辑工作簿。

三、共享设置方法详解

1. 设置共享用户权限

在设置共享时，可以为不同用户分配不同的权限。权限包括：

编辑：用户可以编辑工作簿中的内容。

只读：用户只能查看工作簿内容，不能进行编辑。

添加和删除工作表：用户可以添加和删除工作表。

修改权限：用户可以修改共享设置。

2. 设置共享范围

在设置共享时，可以选择共享给特定用户或所有人。具体操作如下：

（1）点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“共享工作簿”。

（2）在弹出的“共享工作簿”对话框中，点击“高级”按钮。

（3）在“高级共享设置”页面中，选择“共享范围”选项卡。

（4）在“共享范围”列表中，选择“特定用户”或“所有人”。

（5）点击“确定”按钮，保存设置。

四、相关问答

1. 问：如何撤销共享设置？

答： 在“共享工作簿”对话框中，选择“高级”按钮，进入“高级共享设置”页面，然后选择“用户权限”选项卡。在“权限”列表中，找到需要撤销共享的用户，点击“删除”按钮即可。

2. 问：共享的Excel文件如何进行版本控制？

答： 在共享Excel文件时，可以设置“允许多人同时编辑，同时允许工作簿合并”。这样，当多个用户同时编辑文件时，系统会自动合并他们的更改，并生成新的版本。

3. 问：如何限制共享文件的大小？

答： 在发布共享文件时，可以选择发布位置。如果选择网络位置或OneDrive等云存储服务，可以设置文件大小限制。

4. 问：共享的Excel文件如何进行加密？

答： 在保存文件时，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后点击“工具”按钮，选择“常规选项”。在弹出的对话框中，勾选“加密文件内容”选项，并设置密码。这样，共享的Excel文件在传输和存储过程中将得到加密保护。

通过以上步骤，您可以在2016版本的Excel中轻松设置共享，实现高效团队协作。希望本文对您有所帮助。