WPS Excel表共享怎么设置？共享后如何管理？

WPS Excel表共享设置与管理指南

随着团队协作的日益频繁，共享Excel表格成为提高工作效率的重要手段。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的Excel表共享功能。本文将详细介绍如何在WPS Excel中设置共享，以及共享后的管理方法。

一、WPS Excel表共享设置

1. 打开WPS Excel表格

首先，打开需要共享的WPS Excel表格。

2. 选择共享选项

在WPS Excel的菜单栏中，找到“审阅”选项卡，点击“共享”。

3. 创建共享链接

在弹出的“共享”窗口中，选择“创建共享链接”。

4. 设置共享权限

在“共享链接”窗口中，可以设置共享权限，包括编辑、查看、评论等。根据实际需求选择合适的权限。

5. 生成共享链接

设置完成后，点击“生成链接”按钮，即可生成共享链接。

6. 复制链接

将生成的共享链接复制到需要共享的地方，如邮件、聊天工具等。

二、共享后如何管理

1. 查看共享状态

在“共享”窗口中，可以查看共享链接的状态，包括链接是否有效、共享权限等信息。

2. 修改共享权限

如果需要修改共享权限，可以在“共享”窗口中找到对应的共享链接，点击“修改权限”进行设置。

3. 删除共享链接

如果不再需要共享该表格，可以在“共享”窗口中找到对应的共享链接，点击“删除链接”进行删除。

4. 查看共享者信息

在“共享”窗口中，可以查看共享者的信息，包括姓名、邮箱等。

5. 接收共享通知

当共享表格被他人编辑时，WPS Excel会自动发送通知，提醒用户查看。

三、相关问答

1. 问：如何设置WPS Excel表格的共享权限？

答：在“共享”窗口中，选择“创建共享链接”，然后设置共享权限，包括编辑、查看、评论等。根据实际需求选择合适的权限。

2. 问：共享链接过期后怎么办？

答：如果共享链接过期，可以重新生成一个新的共享链接。在“共享”窗口中，点击“创建共享链接”按钮，即可生成新的链接。

3. 问：如何查看共享者的信息？

答：在“共享”窗口中，可以查看共享者的信息，包括姓名、邮箱等。

4. 问：如何删除共享链接？

答：在“共享”窗口中，找到对应的共享链接，点击“删除链接”进行删除。

5. 问：共享表格被他人编辑后，如何查看编辑记录？

答：在WPS Excel的菜单栏中，找到“审阅”选项卡，点击“修订”，即可查看编辑记录。

通过以上步骤，您可以在WPS Excel中轻松设置表格共享，并对共享后的表格进行有效管理。这样，团队协作将更加高效，工作效率也将得到显著提升。