Excel怎么显示上月数据？上月数据如何快速查看？

Excel如何显示上月数据？上月数据如何快速查看？

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。有时候，我们需要查看上个月的数据情况，以便进行对比分析或决策。本文将详细介绍如何在Excel中显示上月数据，并提供一些快速查看上月数据的技巧。

一、Excel显示上月数据的方法

1. 使用日期函数

在Excel中，我们可以使用日期函数来获取上个月的数据。以下是一些常用的日期函数：

（1）EOMONTH函数：返回指定日期所在月份的最后一天。

（2）MONTH函数：返回指定日期的月份。

（3）YEAR函数：返回指定日期的年份。

例如，假设当前日期为2021年10月1日，我们想要查看2021年9月的数据。可以使用以下公式：

```

EOMONTH(TODAY(), -1)

```

这个公式表示从今天开始，往前推一个月的最后一天，即2021年9月30日。

2. 使用条件格式

在Excel中，我们可以使用条件格式来突出显示上个月的数据。具体操作如下：

（1）选中需要设置条件格式的单元格区域；

（2）点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮；

（3）选择“新建规则”；

（4）在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；

（5）输入公式，例如：`=MONTH(A2)=MONTH(TODAY())-1`，表示如果单元格A2的月份与今天月份相同，则设置格式；

（6）设置完成后，点击“确定”。

二、上月数据快速查看技巧

1. 使用筛选功能

在Excel中，我们可以使用筛选功能快速查看上个月的数据。具体操作如下：

（1）选中包含数据的列；

（2）点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮；

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“数字筛选”；

（4）在弹出的对话框中，选择“前一个月”或“前一个月的日期”；

（5）点击“确定”。

2. 使用数据透视表

数据透视表可以帮助我们快速汇总和分析数据。以下是如何使用数据透视表查看上月数据的方法：

（1）选中包含数据的单元格区域；

（2）点击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮；

（3）在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置；

（4）在数据透视表字段列表中，将“日期”字段拖到“行”区域，将“数据”字段拖到“值”区域；

（5）在“值”区域，选择“求和”或“计数”等汇总方式；

（6）根据需要，调整数据透视表布局和格式。

三、相关问答

1. 问题：如何快速查看上个月的数据？

答案：可以使用Excel的筛选功能，选择“前一个月”或“前一个月的日期”进行筛选。

2. 问题：如何使用条件格式突出显示上个月的数据？

答案：选中需要设置条件格式的单元格区域，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，输入公式“=MONTH(A2)=MONTH(TODAY())-1”，设置完成后点击“确定”。

3. 问题：如何使用数据透视表查看上月数据？

答案：选中包含数据的单元格区域，插入数据透视表，将“日期”字段拖到“行”区域，将“数据”字段拖到“值”区域，根据需要调整数据透视表布局和格式。

总结：

在Excel中，我们可以通过多种方法来显示和快速查看上月数据。掌握这些技巧，可以帮助我们更高效地处理数据，提高工作效率。