电脑excel打印怎么做？如何设置打印格式？

电脑Excel打印怎么做？如何设置打印格式？

在日常生活中，Excel表格已经成为我们处理数据、分析信息的重要工具。而在完成表格制作后，打印功能也是必不可少的。那么，如何在电脑上使用Excel进行打印，并设置合适的打印格式呢？下面，我将详细为大家介绍。

一、电脑Excel打印步骤

1. 打开Excel表格：首先，打开需要打印的Excel表格。

2. 进入打印界面：点击菜单栏中的“文件”选项，在弹出的下拉菜单中选择“打印”命令，即可进入打印界面。

3. 选择打印机：在打印界面，选择合适的打印机。如果需要打印到其他设备，可以在“打印机”下拉菜单中进行选择。

4. 设置打印范围：在打印界面，你可以设置打印范围。点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，你可以选择打印整个工作簿、当前工作表或自定义打印区域。

5. 设置打印内容：在打印界面，你可以设置打印内容。点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，你可以选择打印活动工作表、整个工作簿或自定义打印区域。

6. 设置打印份数：在打印界面，你可以设置打印份数。在“份数”文本框中输入需要打印的份数。

7. 设置打印方向：在打印界面，你可以设置打印方向。点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，你可以选择横向或纵向打印。

8. 设置页边距：在打印界面，你可以设置页边距。点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，你可以调整页边距的大小。

9. 预览打印效果：在打印界面，你可以预览打印效果。点击“预览”按钮，即可查看打印效果。

10. 开始打印：在确认打印设置无误后，点击“打印”按钮，即可开始打印。

二、如何设置打印格式

1. 设置纸张大小：在打印界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，你可以选择合适的纸张大小。

2. 设置页眉页脚：在打印界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，你可以设置页眉和页脚的内容。

3. 设置打印标题行：在打印界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，你可以设置打印标题行的行数。

4. 设置打印顺序：在打印界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，你可以选择打印顺序为“从左到右”或“从右到左”。

5. 设置打印区域：在打印界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，你可以设置打印区域。

6. 设置打印内容：在打印界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，你可以设置打印内容，如打印活动工作表、整个工作簿或自定义打印区域。

三、相关问答

1. 问题：Excel打印时，如何设置打印标题行？

回答：在打印界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，找到“打印标题”选项，勾选“顶端标题行”或“左端标题列”，然后选择需要打印的标题行。

2. 问题：Excel打印时，如何设置打印区域？

回答：在打印界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，找到“打印区域”选项，选择“设置打印区域”，然后在工作簿中选择需要打印的区域。

3. 问题：Excel打印时，如何设置打印方向？

回答：在打印界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，找到“页面设置”选项，选择“方向”，然后选择“横向”或“纵向”。

4. 问题：Excel打印时，如何设置页边距？

回答：在打印界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，找到“页面设置”选项，选择“页边距”，然后调整上下左右边距的大小。

5. 问题：Excel打印时，如何设置打印份数？

回答：在打印界面，找到“份数”文本框，输入需要打印的份数。

通过以上介绍，相信大家对电脑Excel打印及设置打印格式有了更深入的了解。在实际操作中，根据需要调整打印设置，以确保打印效果达到预期。