excel下拉列表怎么排序？排序后如何保持？

Excel下拉列表排序与保持排序的方法详解

在Excel中，下拉列表是一种非常实用的功能，它可以帮助我们快速选择数据，减少输入错误。然而，有时候我们可能需要对下拉列表中的数据进行排序，以便于查看和分析。本文将详细介绍如何在Excel中创建下拉列表，并对下拉列表中的数据进行排序，以及如何保持排序状态。

一、创建Excel下拉列表

1. 打开Excel表格，选中需要创建下拉列表的单元格。

2. 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“数据验证”按钮，点击它。

3. 在弹出的“数据验证”对话框中，切换到“设置”选项卡。

4. 在“允许”下拉列表中选择“序列”。

5. 在“来源”框中输入下拉列表中需要显示的数据，数据之间用英文逗号分隔。

6. 点击“确定”按钮，下拉列表就创建成功了。

二、对Excel下拉列表进行排序

1. 选中下拉列表所在的单元格区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“排序和筛选”按钮，点击它。

3. 在下拉菜单中选择“排序”。

4. 在弹出的“排序”对话框中，选择排序依据的列，然后选择排序方式（升序或降序）。

5. 点击“确定”按钮，下拉列表中的数据就会按照指定的顺序进行排序。

三、保持Excel下拉列表排序状态

1. 在对下拉列表进行排序后，如果需要保持排序状态，可以在排序操作完成后，选中下拉列表所在的单元格区域。

2. 再次点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“排序和筛选”按钮，点击它。

3. 在下拉菜单中选择“取消筛选”。

4. 此时，下拉列表中的数据将保持排序状态。

四、总结

通过以上步骤，我们可以在Excel中创建下拉列表，并对下拉列表中的数据进行排序，同时保持排序状态。这样，我们就可以更方便地查看和分析数据了。

相关问答

1. 问：为什么我的下拉列表排序后不能保持状态？

答： 可能是因为在排序后没有取消筛选。在排序完成后，选中下拉列表所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“取消筛选”，即可保持排序状态。

2. 问：如何对下拉列表中的多列数据进行排序？

答： 在“排序”对话框中，可以添加多个排序条件。点击“添加条件”按钮，为每一列设置排序依据和排序方式。

3. 问：如何删除Excel中的下拉列表？

答： 选中下拉列表所在的单元格区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的“数据验证”对话框中点击“删除”按钮，即可删除下拉列表。

4. 问：如何修改已创建的下拉列表中的数据？

答： 选中下拉列表所在的单元格区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的“数据验证”对话框中，切换到“设置”选项卡，修改“来源”框中的数据，然后点击“确定”按钮。

通过以上解答，相信大家对Excel下拉列表的排序和保持排序的方法有了更深入的了解。希望这些信息能对您的Excel使用有所帮助。