Excel数字怎么自动刷新？如何快速更新数据？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：59|发布时间：2025-03-17 17:35:06

Excel数字自动刷新与快速更新数据指南

在Excel中，数据更新是日常工作中不可或缺的一部分。无论是从外部数据源导入数据，还是对现有数据进行修改，自动刷新和快速更新数据可以大大提高工作效率。以下是一些关于如何在Excel中实现数字自动刷新和快速更新数据的方法。

一、自动刷新Excel数据的方法

1. 使用“获取外部数据”功能

Excel提供了“获取外部数据”功能，可以自动从外部数据源（如网页、数据库等）获取数据。以下是如何使用此功能：

打开Excel，选择“数据”选项卡。

在“获取外部数据”组中，点击“来自Web”。

选择所需的数据源，并点击“导入”。

在弹出的对话框中，选择“刷新”选项，然后点击“导入”。

2. 使用“连接”功能

对于经常需要更新的数据源，可以使用“连接”功能创建一个数据连接。这样，每次打开工作簿时，数据都会自动刷新。

选择“数据”选项卡。

在“获取外部数据”组中，点击“获取外部数据”。

选择“来自数据库”或“来自其他源”。

选择数据源，并点击“导入”。

在弹出的对话框中，选择“创建连接”。

输入连接名称，选择连接类型，然后点击“确定”。

在“数据透视表字段列表”中，将数据字段拖放到相应的位置。

3. 使用“数据连接管理器”

“数据连接管理器”是Excel中一个强大的工具，可以管理所有数据连接。

打开Excel，选择“文件”选项卡。

点击“选项”。

在“高级”选项卡中，找到“数据连接”部分，点击“编辑数据连接”。

在“数据连接管理器”中，选择需要刷新的数据连接，然后点击“刷新”按钮。

二、如何快速更新Excel数据

1. 使用快捷键

在Excel中，可以使用快捷键快速更新数据。以下是一些常用的快捷键：

Ctrl + F5：刷新活动工作簿。

Alt + F9：刷新所有打开的工作簿。

Shift + F9：手动刷新所有数据透视表。

2. 使用“数据”选项卡

在“数据”选项卡中，有几个按钮可以帮助快速更新数据：

“刷新”按钮：刷新活动工作表中的数据。

“刷新所有”按钮：刷新所有数据透视表。

“刷新所有连接”按钮：刷新所有数据连接。

3. 使用宏录制

如果需要经常更新数据，可以使用宏录制功能录制一个宏，然后通过运行宏来更新数据。

打开Excel，选择“开发工具”选项卡。

点击“录制宏”。

执行需要的数据更新操作。

完成操作后，点击“停止录制”。

在弹出的对话框中，输入宏名称，然后点击“确定”。