Excel表格怎么插入圆形标注？标注方法详细教程！

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：129|发布时间：2025-03-17 17:36:35

在Excel中插入圆形标注是一种简单而有效的方式来突出显示表格中的重要数据或信息。以下是一个详细的教程，将指导你如何在Excel中插入圆形标注，并对其进行个性化设置。

步骤一：准备数据

首先，确保你已经在Excel表格中输入了需要标注的数据。以下是一个简单的示例：

| 序号 | 产品名称 | 销售额（万元） |

| ---| -------| -------------|

| 1 | 产品A | 200 |

| 2 | 产品B | 150 |

| 3 | 产品C | 300 |

| 4 | 产品D | 100 |

步骤二：选择数据

1. 选中需要标注的数据区域。在这个例子中，我们选择“销售额（万元）”这一列。

2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

步骤三：创建圆形标注

1. 在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2. 在“格式值等于以下公式时”的框中输入以下公式（以突出销售额超过200万元的产品为例）：

```excel

=A2>200

```

3. 点击“格式”按钮，选择“形状填充”，然后选择一个你喜欢的颜色。点击“确定”返回“新建格式规则”窗口。

4. 在“新建格式规则”窗口中，点击“确定”。

此时，销售额超过200万元的产品旁边将自动出现一个圆形标注。

步骤四：自定义圆形标注

1. 选中圆形标注。

2. 点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择一个圆形。

3. 选中圆形，在“格式”选项卡中，你可以调整圆形的大小、颜色、边框等。

步骤五：添加文本标签

1. 在圆形标注内部，点击“插入”选项卡中的“文本框”按钮。

2. 输入你想要显示的文本，例如“销售额超过200万元”。

3. 调整文本框的大小和位置，使其与圆形标注相匹配。

完成标注

现在，你的Excel表格中已经成功插入了圆形标注，并且可以根据需要对其进行自定义。