Excel文件如何取消更新值？如何防止自动更改？

Excel文件如何取消更新值？如何防止自动更改？

在Excel中，有时候我们可能不希望某些单元格的值自动更新，特别是在进行数据分析和报告时，保持数据的稳定性是非常重要的。以下是一些方法，可以帮助您在Excel中取消更新值，并防止自动更改。

一、锁定单元格

1. 选择单元格或单元格区域：首先，您需要选中那些您不希望自动更新的单元格或单元格区域。

2. 设置单元格格式：右键点击选中的单元格或区域，选择“设置单元格格式”。

3. 保护标签：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换到“保护”选项卡。

4. 锁定单元格：勾选“锁定”复选框，这样选中的单元格或区域就不会在保护工作表时被更改。

5. 保护工作表：回到Excel界面，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。

6. 设置密码：在弹出的“保护工作表”对话框中，输入一个密码，然后点击“确定”。这样，除非您取消保护并输入正确的密码，否则任何对锁定单元格的更改都将被阻止。

二、使用公式引用固定值

如果您不想锁定整个单元格，而是只想防止某个值被更改，可以使用公式来引用该值。

1. 在另一个单元格中输入公式：例如，在B2单元格中输入公式`=A2`，这样B2单元格就会显示A2单元格的值。

2. 更改A2单元格的值：如果A2单元格的值被更改，B2单元格也会相应地更新。

3. 防止B2单元格更新：如果B2单元格的值不应该随着A2单元格的更改而更新，您可以再次编辑B2单元格的公式，将其改为`=A2`，这样B2单元格就会固定引用A2单元格的原始值。

三、使用“跟踪更改”功能

Excel的“跟踪更改”功能可以帮助您监控和撤销工作表中的更改。

1. 启用“跟踪更改”：在“审阅”选项卡中，点击“更改”按钮，然后选择“跟踪更改”。

2. 监控更改：Excel会自动记录工作表中的更改，并允许您撤销或接受这些更改。

四、使用宏

如果您经常需要防止值自动更改，可以使用宏来自动化这个过程。

1. 录制宏：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后录制一个宏来锁定单元格或设置公式。

2. 运行宏：在VBA编辑器中运行录制的宏，这样每次运行宏时都会执行您录制的操作。

相关问答

1. 如何在Excel中锁定整个工作表？

在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”，然后输入密码。勾选“锁定对选定区域的内容的更改”选项，这样整个工作表都将被锁定。

2. 如果我忘记了保护工作表的密码，怎么办？

如果您忘记了密码，您可能需要重新启动Excel，并在打开工作簿时尝试取消保护。如果取消保护失败，您可能需要使用其他方法，如恢复工作簿的备份或使用专业软件来解锁。

3. 如何在Excel中撤销单元格的锁定？

如果您想要撤销单元格的锁定，可以在“设置单元格格式”对话框中取消勾选“锁定”复选框，然后重新取消保护工作表。

4. 使用公式引用固定值时，如何防止公式本身被更改？

您可以使用公式来引用固定值，并在公式前加上单引号（'），这样公式就会被视为文本，不会被计算或更改。

通过以上方法，您可以在Excel中有效地取消更新值并防止自动更改，从而保护您的数据不受意外修改的影响。