Excel2016表格如何打印?打印设置在哪里?
作者:佚名|分类:EXCEL|浏览:63|发布时间:2025-03-17 17:56:39
Excel 2016表格如何打印?打印设置在哪里?
在Excel 2016中打印表格是一个常见的需求,无论是为了打印报告、图表还是其他工作表内容。以下是一步一步的指南,帮助您了解如何在Excel 2016中打印表格,以及如何进行打印设置。
打印步骤
1. 打开Excel文件:
首先,确保您已经打开了需要打印的Excel文件。
2. 进入打印视图:
点击位于Excel界面左上角的“文件”按钮,这会打开一个侧边栏。
在侧边栏中,选择“打印”选项。
3. 选择打印机:
在打印预览窗口的左侧,您会看到一个“打印机”下拉菜单。点击该菜单,选择您要使用的打印机。
4. 设置打印范围:
在“设置”部分,您可以选择打印整个工作簿(“全部”)、当前活动工作表(“活动工作表”)或者自定义打印范围(“页码范围”或“选定的区域”)。
如果需要打印特定的单元格区域,可以点击“新建”按钮,然后在工作簿中拖动鼠标选择区域。
5. 调整页面设置:
在“设置”部分,您还可以调整纸张大小、方向(纵向或横向)以及每页的行数和列数。
点击“页面设置”按钮,可以进一步调整页面边距、纸张来源等。
6. 设置打印内容:
在“设置”部分,您可以选择打印的内容,包括工作表、图表、数据透视表等。
您还可以选择是否打印网格线、标题行、行号和列标等。
7. 预览打印效果:
在右侧的预览窗口中,您可以查看打印效果。如果需要调整,可以返回之前的步骤进行修改。
8. 开始打印:
当您对打印设置满意后,点击“打印”按钮。如果需要,您还可以点击“文件”按钮,然后选择“另存为PDF或XPS”来保存打印内容。
打印设置在哪里?
打印设置主要在以下位置进行:
文件菜单:在Excel 2016中,打印设置可以通过点击“文件”菜单,然后选择“打印”来访问。
打印预览窗口:在进入打印预览视图后,您可以在左侧的“设置”部分找到所有打印相关的选项。
相关问答
1. 如何打印整个工作簿?
打开打印预览,在“设置”部分选择“全部”作为打印范围。
2. 如何打印特定的工作表?
在打印预览中,选择“活动工作表”或手动输入需要打印的工作表名称。
3. 如何调整打印的页面边距?
在打印预览的“设置”部分,点击“页面设置”按钮,然后在弹出的窗口中调整边距。
4. 如何打印图表?
在打印预览的“设置”部分,勾选“打印”下的“图表”选项。
5. 如何将Excel文件打印为PDF?
在打印预览中,点击“文件”按钮,然后选择“另存为PDF或XPS”。
通过以上步骤和设置,您应该能够在Excel 2016中轻松地打印表格,并根据需要调整打印选项。