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Excel2016表格如何打印?打印设置在哪里?

作者:佚名|分类:EXCEL|浏览:66|发布时间:2025-03-17 17:56:39

Excel 2016表格如何打印?打印设置在哪里?

在Excel 2016中打印表格是一个常见的需求,无论是为了打印报告、图表还是其他工作表内容。以下是一步一步的指南,帮助您了解如何在Excel 2016中打印表格,以及如何进行打印设置。

打印步骤

1. 打开Excel文件:

首先,确保您已经打开了需要打印的Excel文件。

2. 进入打印视图:

点击位于Excel界面左上角的“文件”按钮,这会打开一个侧边栏。

在侧边栏中,选择“打印”选项。

3. 选择打印机:

在打印预览窗口的左侧,您会看到一个“打印机”下拉菜单。点击该菜单,选择您要使用的打印机。

4. 设置打印范围:

在“设置”部分,您可以选择打印整个工作簿(“全部”)、当前活动工作表(“活动工作表”)或者自定义打印范围(“页码范围”或“选定的区域”)。

如果需要打印特定的单元格区域,可以点击“新建”按钮,然后在工作簿中拖动鼠标选择区域。

5. 调整页面设置:

在“设置”部分,您还可以调整纸张大小、方向(纵向或横向)以及每页的行数和列数。

点击“页面设置”按钮,可以进一步调整页面边距、纸张来源等。

6. 设置打印内容:

在“设置”部分,您可以选择打印的内容,包括工作表、图表、数据透视表等。

您还可以选择是否打印网格线、标题行、行号和列标等。

7. 预览打印效果:

在右侧的预览窗口中,您可以查看打印效果。如果需要调整,可以返回之前的步骤进行修改。

8. 开始打印:

当您对打印设置满意后,点击“打印”按钮。如果需要,您还可以点击“文件”按钮,然后选择“另存为PDF或XPS”来保存打印内容。

打印设置在哪里?

打印设置主要在以下位置进行:

文件菜单:在Excel 2016中,打印设置可以通过点击“文件”菜单,然后选择“打印”来访问。

打印预览窗口:在进入打印预览视图后,您可以在左侧的“设置”部分找到所有打印相关的选项。

相关问答

1. 如何打印整个工作簿?

打开打印预览,在“设置”部分选择“全部”作为打印范围。

2. 如何打印特定的工作表?

在打印预览中,选择“活动工作表”或手动输入需要打印的工作表名称。

3. 如何调整打印的页面边距?

在打印预览的“设置”部分,点击“页面设置”按钮,然后在弹出的窗口中调整边距。

4. 如何打印图表?

在打印预览的“设置”部分,勾选“打印”下的“图表”选项。

5. 如何将Excel文件打印为PDF?

在打印预览中,点击“文件”按钮,然后选择“另存为PDF或XPS”。

通过以上步骤和设置,您应该能够在Excel 2016中轻松地打印表格,并根据需要调整打印选项。