Excel里怎么快速找到今天的文件？当天文件如何快速定位？

Excel里如何快速找到今天的文件？当天文件如何快速定位？

导语：

在Excel中，我们经常需要处理大量的数据文件，而快速找到特定日期的文件或者当天的工作文件对于提高工作效率至关重要。本文将详细介绍如何在Excel中快速找到今天的文件以及当天文件的定位方法。

一、Excel中快速找到今天的文件

1. 使用“搜索”功能

在Excel中，我们可以通过搜索功能快速找到今天的文件。以下是具体步骤：

（1）打开Excel，点击“开始”选项卡；

（2）在“搜索”组中，点击“搜索”按钮；

（3）在搜索框中输入“*”，然后按“Enter”键；

（4）在搜索结果中，找到并双击今天的文件。

2. 使用“查找和替换”功能

除了搜索功能外，我们还可以利用“查找和替换”功能快速找到今天的文件。以下是具体步骤：

（1）打开Excel，点击“开始”选项卡；

（2）在“编辑”组中，点击“查找和替换”按钮；

（3）在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡；

（4）在“查找内容”框中输入“*”，然后点击“查找下一个”按钮；

（5）在搜索结果中，找到并双击今天的文件。

二、当天文件如何快速定位

1. 使用“日期筛选”功能

在Excel中，我们可以利用“日期筛选”功能快速定位当天文件。以下是具体步骤：

（1）打开Excel，选中需要筛选的列；

（2）点击“数据”选项卡；

（3）在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮；

（4）在筛选下拉菜单中，选择“日期筛选”；

（5）在弹出的“日期筛选”对话框中，选择“今天”；

（6）点击“确定”按钮，即可定位到当天文件。

2. 使用“条件格式”功能

除了“日期筛选”功能外，我们还可以利用“条件格式”功能快速定位当天文件。以下是具体步骤：

（1）打开Excel，选中需要定位的列；

（2）点击“开始”选项卡；

（3）在“样式”组中，点击“条件格式”按钮；

（4）在弹出的下拉菜单中，选择“新建规则”；

（5）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；

（6）在“格式值等于以下公式时”框中输入“=TODAY()”，然后点击“确定”按钮；

（7）在弹出的“设置格式”对话框中，设置所需的格式；

（8）点击“确定”按钮，即可定位到当天文件。

三、相关问答

1. 问题：如果文件名中包含日期，如何快速找到今天的文件？

回答：如果文件名中包含日期，我们可以通过搜索功能或“查找和替换”功能，在搜索内容中输入今天的日期，从而快速找到今天的文件。

2. 问题：如何设置Excel表格的日期格式？

回答：在Excel中，我们可以通过以下步骤设置日期格式：

（1）打开Excel，选中需要设置日期格式的单元格；

（2）点击“开始”选项卡；

（3）在“数字”组中，点击“数字格式”按钮；

（4）在弹出的下拉菜单中，选择“日期”；

（5）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择所需的日期格式；

（6）点击“确定”按钮。

3. 问题：如何将Excel中的日期转换为文本？

回答：在Excel中，我们可以通过以下步骤将日期转换为文本：

（1）打开Excel，选中需要转换的日期单元格；

（2）点击“开始”选项卡；

（3）在“数字”组中，点击“数字格式”按钮；

（4）在弹出的下拉菜单中，选择“文本”；

（5）点击“确定”按钮。

总结：

在Excel中，快速找到今天的文件和当天文件的方法有很多，我们可以根据实际情况选择合适的方法。掌握这些技巧，将有助于提高我们的工作效率。