如何对2013 Excel加密？加密后如何安全分享？

如何对2013 Excel加密？加密后如何安全分享？

随着信息技术的不断发展，数据安全变得越来越重要。Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，其数据的安全性也日益受到关注。对于2013版本的Excel，我们可以通过以下步骤对其进行加密，并在加密后安全地分享。

一、如何对2013 Excel加密？

1. 打开Excel文件

首先，打开需要加密的Excel文件。

2. 设置密码

在Excel菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“信息”，在右侧的“保护工作簿”下，点击“加密工作簿”。

3. 输入密码

在弹出的“加密文件”对话框中，输入一个强密码，并确认密码。建议使用大小写字母、数字和特殊字符的组合，以提高密码的安全性。

4. 保存文件

点击“确定”按钮，系统会提示您保存文件。在保存文件时，请确保将文件保存为“Excel工作簿 (*.xlsx)”格式。

5. 再次输入密码

在保存文件后，系统会要求您再次输入密码以确认。输入密码后，点击“确定”按钮。

二、加密后如何安全分享？

1. 使用安全的传输方式

在分享加密后的Excel文件时，请使用安全的传输方式，如通过加密的邮件附件、云存储服务或安全的文件传输工具。

2. 设置权限

在分享文件时，可以根据需要设置权限，如限制他人编辑、复制或打印文件。

3. 使用密码保护

在分享文件时，可以要求接收者输入密码才能打开文件，从而确保文件的安全性。

4. 使用数字签名

为了进一步提高文件的安全性，可以在文件上添加数字签名。数字签名可以验证文件的真实性和完整性。

5. 定期更新密码

为了确保文件的安全性，建议定期更新密码，避免密码被他人破解。

三、相关问答

1. 问：加密后的Excel文件是否可以解密？

答：是的，加密后的Excel文件可以通过输入正确的密码进行解密。但是，如果密码被遗忘或丢失，将无法解密文件。

2. 问：加密后的Excel文件是否可以编辑？

答：加密后的Excel文件可以编辑，但需要先输入正确的密码。一旦密码输入正确，用户可以像往常一样编辑文件。

3. 问：加密后的Excel文件是否可以打印？

答：加密后的Excel文件可以打印，但需要先输入正确的密码。一旦密码输入正确，用户可以像往常一样打印文件。

4. 问：如何将加密后的Excel文件转换为PDF格式？

答：将加密后的Excel文件转换为PDF格式可以进一步提高文件的安全性。在Excel中，可以通过以下步骤进行转换：

点击“文件”选项，选择“另存为”。

在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。

点击“保存”按钮，在弹出的对话框中输入密码，然后保存文件。

5. 问：加密后的Excel文件是否可以在移动设备上打开？

答：加密后的Excel文件可以在支持Excel的移动设备上打开，但需要先输入正确的密码。一些移动设备可能需要安装额外的应用程序来支持Excel文件的打开和编辑。

通过以上步骤，我们可以对2013版本的Excel文件进行加密，并在加密后安全地分享。请务必注意保护您的密码，以确保文件的安全性。