Excel表格打印表头怎么做？如何完整打印表格内容？

Excel表格打印表头怎么做？如何完整打印表格内容？

在处理Excel表格时，打印表格是常见的需求。为了确保打印出来的表格既美观又完整，我们需要正确设置表头和表格内容的打印。以下将详细介绍如何在Excel中设置打印表头以及如何完整打印表格内容。

一、Excel表格打印表头怎么做？

1. 打开Excel表格：首先，打开你想要打印的Excel表格。

2. 选择打印区域：

手动选择：选中包含表头的行或列，然后右键点击，选择“设置打印区域”。

自动选择：如果表头位于第一行或第一列，Excel会自动将其设置为打印区域。

3. 设置打印区域：

在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。

在“打印区域”组中，点击“设置打印区域”按钮。

如果是手动选择，选择“新建”按钮，然后选择包含表头的行或列。

如果是自动选择，Excel会自动识别并设置。

4. 打印预览：

点击“文件”菜单，选择“打印”。

在打印预览窗口中，你可以看到表头是否正确打印。

5. 打印设置：

在打印预览窗口中，根据需要调整打印设置，如打印范围、份数等。

确认无误后，点击“打印”按钮。

二、如何完整打印表格内容？

1. 调整列宽和行高：

在打印之前，确保所有列宽和行高都适合打印内容，避免内容被截断。

2. 设置打印区域：

如前所述，设置包含所有需要打印内容的打印区域。

3. 使用“分页预览”：

在“视图”选项卡中，点击“分页预览”。

这将显示表格如何在打印时分页，你可以调整列宽和行高以避免分页。

4. 调整打印设置：

在打印预览中，检查“页面设置”中的“打印内容”选项。

确保选中了“打印整个工作表”或“打印活动工作表”。

5. 打印：

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮。

三、相关问答

1. 如何在打印时只打印部分表格内容？

回答：在“页面设置”对话框中，选择“打印区域”选项卡，然后选择“新建”按钮，手动选择你想要打印的单元格区域。

2. 打印出来的表格内容被截断了，怎么办？

回答：在打印预览中，检查列宽和行高是否足够。如果不够，可以调整列宽和行高，或者尝试调整打印设置中的“缩放比例”。

3. 如何打印整个工作簿？

回答：在“文件”菜单中选择“打印”，然后在打印预览中选择“打印整个工作簿”。

4. 如何打印多个工作表？

回答：在“文件”菜单中选择“打印”，然后在“设置”选项卡中，选择“打印活动工作表”或“打印所有工作表”。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置打印表头和完整打印表格内容。希望这些信息能帮助你更高效地处理Excel打印任务。