如何在Excel文字上快速打钩？如何设置自动勾选功能？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：78|发布时间：2025-03-17 18:54:42

在Excel中，我们经常需要使用勾选符号来表示某个条件或状态的达成。而手动一个一个地打钩，既耗时又费力。那么，如何在Excel文字上快速打钩呢？如何设置自动勾选功能呢？下面，我将详细为大家介绍这两种方法。

一、如何在Excel文字上快速打钩？

1. 使用快捷键

在Excel中，我们可以通过快捷键快速地在文字上打钩。以下是具体操作步骤：

（1）选中需要打钩的文字。

（2）按下快捷键“Ctrl+Shift+~”（波浪号）。

（3）此时，选中的文字将变成勾选符号。

2. 使用插入符号

除了快捷键外，我们还可以通过插入符号的方式来在Excel文字上打钩。以下是具体操作步骤：

（1）选中需要打钩的文字。

（2）点击“插入”选项卡。

（3）在“符号”组中，点击“符号”按钮。

（4）在弹出的“符号”对话框中，找到勾选符号，点击“确定”。

（5）此时，选中的文字将变成勾选符号。

二、如何设置自动勾选功能？

1. 使用条件格式

在Excel中，我们可以通过条件格式来实现自动勾选功能。以下是具体操作步骤：

（1）选中需要设置自动勾选功能的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡。

（3）在“条件格式”组中，选择“新建规则”。

（4）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：“=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1”。

（6）点击“格式”按钮，设置勾选符号的格式。

（7）点击“确定”，然后点击“确定”。

（8）此时，当单元格A1的值为1时，对应的单元格将自动显示勾选符号。

2. 使用VBA宏

除了条件格式外，我们还可以通过VBA宏来实现自动勾选功能。以下是具体操作步骤：

（1）按下“Alt+F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在弹出的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Sub 自动勾选()

Dim rng As Range

Set rng = Selection

With rng

.Value = 1

.NumberFormat = "①"

End With

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

（4）选中需要设置自动勾选功能的单元格区域。

（5）按下“Alt+F8”键，在弹出的“宏”对话框中选择“自动勾选”，点击“运行”。

（6）此时，当单元格的值为1时，对应的单元格将自动显示勾选符号。