Excel里如何显示重复人名？如何快速识别？

Excel里如何显示重复人名？如何快速识别？

在处理Excel数据时，我们经常会遇到需要识别和显示重复人名的情况。这不仅有助于我们进行数据清洗，还能提高工作效率。以下将详细介绍在Excel中如何显示重复人名以及如何快速识别它们。

一、显示重复人名

1. 使用“条件格式”功能

步骤如下：

（1）选中包含人名的列；

（2）点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮；

（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”；

（4）在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；

（5）在“格式值等于以下公式时”输入公式：`=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1`（假设人名在A列，A2是起始单元格）；

（6）点击“确定”按钮，此时选中的人名列中重复的人名将被突出显示。

2. 使用“高级筛选”功能

步骤如下：

（1）选中包含人名的列；

（2）点击“数据”选项卡下的“高级”按钮；

（3）在“高级筛选”窗口中，选择“将筛选结果复制到其他位置”；

（4）在“复制到”框中指定一个空白区域；

（5）勾选“唯一记录”复选框；

（6）点击“确定”按钮，此时将只显示重复的人名。

二、快速识别重复人名

1. 使用“重复值”功能

步骤如下：

（1）选中包含人名的列；

（2）点击“数据”选项卡下的“数据工具”组中的“重复值”按钮；

（3）在“重复值”窗口中，勾选“仅显示重复值”复选框；

（4）点击“确定”按钮，此时将只显示重复的人名。

2. 使用“条件格式”功能

步骤如下：

（1）选中包含人名的列；

（2）点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮；

（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”；

（4）在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；

（5）在“格式值等于以下公式时”输入公式：`=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1`；

（6）点击“确定”按钮，此时选中的人名列中重复的人名将被突出显示。

三、总结

通过以上方法，我们可以在Excel中轻松显示和识别重复人名。这不仅有助于我们进行数据清洗，还能提高工作效率。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法。

相关问答

1. 问题：如何设置条件格式，使得重复的人名高亮显示？

回答：选中包含人名的列，点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在“新建格式规则”窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式`=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1`，点击“确定”按钮。

2. 问题：如何使用高级筛选功能找出重复的人名？

回答：选中包含人名的列，点击“数据”选项卡下的“高级”按钮，在“高级筛选”窗口中选择“将筛选结果复制到其他位置”，在“复制到”框中指定一个空白区域，勾选“唯一记录”复选框，点击“确定”按钮。

3. 问题：如何快速识别重复的人名？

回答：选中包含人名的列，点击“数据”选项卡下的“数据工具”组中的“重复值”按钮，勾选“仅显示重复值”复选框，点击“确定”按钮。或者使用条件格式功能，按照上述方法设置公式，即可突出显示重复的人名。