Excel预览截图怎么做？如何保存截图图片？

Excel预览截图怎么做？如何保存截图图片？

在工作和学习中，我们经常需要将Excel表格的内容以截图的形式保存下来，以便于分享、存档或者用于演示。以下是一篇详细介绍如何在Excel中预览截图并保存图片的方法。

一、Excel预览截图方法

1. 打开Excel表格，定位到需要截图的区域。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，点击“工具”下拉菜单，选择“常规选项”。

4. 在“常规选项”对话框中，勾选“显示工具栏”复选框。

5. 点击“确定”按钮，此时会弹出一个工具栏。

6. 在工具栏中，找到“打印预览”按钮，点击它。

7. 在打印预览窗口中，可以看到整个Excel表格的预览效果。

8. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

9. 在弹出的“另存为”对话框中，选择截图图片的保存位置，输入文件名，选择图片格式（如PNG、JPG等），然后点击“保存”按钮。

二、如何保存截图图片

1. 使用截图工具

目前市面上有很多截图工具，如QQ截图、Snipaste等。以下以Snipaste为例，介绍如何使用截图工具保存Excel截图。

（1）下载并安装Snipaste软件。

（2）打开Snipaste，点击左上角的“截图”按钮。

（3）在Excel表格中，选择需要截图的区域。

（4）点击Snipaste的“保存”按钮，选择截图图片的保存位置，输入文件名，选择图片格式，然后点击“保存”按钮。

2. 使用截图快捷键

（1）按下“PrtSc”键，此时屏幕会变成灰白色，表示截图成功。

（2）打开画图工具，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（3）在弹出的“打开”对话框中，选择截图图片，点击“打开”按钮。

（4）在画图工具中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（5）在弹出的“另存为”对话框中，选择截图图片的保存位置，输入文件名，选择图片格式，然后点击“保存”按钮。

三、相关问答

1. 问题：Excel截图可以保存为PDF格式吗？

回答： 可以。在“另存为”对话框中，选择“PDF”作为文件格式即可。

2. 问题：如何批量截图Excel表格？

回答： 可以使用截图工具的批量截图功能，或者编写VBA宏来自动化截图过程。

3. 问题：截图后如何编辑图片？

回答： 可以使用画图工具、Photoshop等图片编辑软件对截图进行编辑。

4. 问题：截图时如何调整截图区域？

回答： 在截图工具中，通常有矩形、圆形、自由形状等截图区域选择工具，可以根据需要调整截图区域。

5. 问题：截图后如何删除不需要的部分？

回答： 在图片编辑软件中，可以使用裁剪工具删除不需要的部分。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松预览并保存截图图片。希望这篇文章能对您有所帮助。