Excel打印时背景颜色怎么去掉？如何完全取消？

Excel打印时背景颜色怎么去掉？如何完全取消？

导语：

在使用Excel进行数据处理和报表制作时，背景颜色往往是为了突出某些数据或者美化页面而设置的。然而，在打印报表时，背景颜色可能会影响打印效果，使得打印出来的文档不够清晰。本文将详细介绍如何在Excel中去除打印时的背景颜色，并确保完全取消。

一、Excel打印时背景颜色去除方法

1. 使用“页面布局”视图

在Excel中，可以通过切换到“页面布局”视图来调整打印时的背景颜色。以下是具体步骤：

（1）打开Excel文件，点击“视图”选项卡；

（2）在“工作视图”组中，选择“页面布局”；

（3）此时，Excel界面会切换到“页面布局”视图；

（4）在“页面布局”视图中，点击“打印”按钮，进入打印设置界面；

（5）在打印设置界面中，找到“打印内容”区域，勾选“仅打印活动工作表”或“打印选定区域”；

（6）点击“页面设置”按钮，进入页面设置界面；

（7）在页面设置界面中，找到“打印背景”选项，取消勾选；

（8）点击“确定”按钮，返回打印设置界面；

（9）点击“打印”按钮，即可打印出不带背景颜色的文档。

2. 使用“打印预览”功能

在打印之前，可以先使用“打印预览”功能查看打印效果，并去除背景颜色。以下是具体步骤：

（1）打开Excel文件，点击“文件”选项卡；

（2）在“打印”组中，点击“打印预览”；

（3）在打印预览界面中，点击“设置”按钮；

（4）在设置界面中，找到“打印内容”区域，勾选“仅打印活动工作表”或“打印选定区域”；

（5）点击“页面设置”按钮，进入页面设置界面；

（6）在页面设置界面中，找到“打印背景”选项，取消勾选；

（7）点击“确定”按钮，返回打印预览界面；

（8）点击“关闭”按钮，返回Excel编辑界面；

（9）点击“文件”选项卡，选择“打印”，即可打印出不带背景颜色的文档。

二、如何完全取消Excel打印时的背景颜色

1. 修改打印设置

在Excel中，可以通过修改打印设置来完全取消打印时的背景颜色。以下是具体步骤：

（1）打开Excel文件，点击“文件”选项卡；

（2）在“打印”组中，点击“打印设置”；

（3）在打印设置界面中，找到“打印内容”区域，勾选“仅打印活动工作表”或“打印选定区域”；

（4）点击“页面设置”按钮，进入页面设置界面；

（5）在页面设置界面中，找到“打印背景”选项，取消勾选；

（6）点击“确定”按钮，返回打印设置界面；

（7）点击“打印”按钮，即可打印出不带背景颜色的文档。

2. 修改打印模板

如果需要经常打印不带背景颜色的文档，可以修改打印模板来实现。以下是具体步骤：

（1）打开Excel文件，点击“文件”选项卡；

（2）在“选项”组中，点击“打印”；

（3）在打印设置界面中，找到“打印背景”选项，取消勾选；

（4）点击“确定”按钮，返回Excel编辑界面；

（5）点击“文件”选项卡，选择“另存为”；

（6）在“文件类型”下拉菜单中，选择“Excel模板”；

（7）在“文件名”框中输入模板名称，点击“保存”；

（8）在下次创建新的Excel文件时，选择该模板即可。

相关问答：

1. 问题：为什么我在打印预览中看不到背景颜色？

回答：可能是因为你的Excel版本不支持打印预览中的背景颜色显示。在这种情况下，你可以尝试使用上述方法中的“修改打印设置”或“修改打印模板”来去除背景颜色。

2. 问题：我使用“页面布局”视图去除背景颜色后，为什么打印出来的文档还是有背景颜色？

回答：可能是因为你在“页面布局”视图中没有勾选“打印背景”选项。请确保在“页面设置”界面中取消勾选“打印背景”选项。

3. 问题：我如何将去除背景颜色的设置应用到所有工作表？

回答：你可以通过修改打印模板来实现。在“打印设置”界面中，取消勾选“打印背景”选项，然后保存模板。在下次创建新的Excel文件时，选择该模板即可。

总结：

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中去除打印时的背景颜色，并确保完全取消。在实际操作中，可以根据自己的需求选择合适的方法。希望本文能对你有所帮助。