Excel批量刷新怎么做？如何快速更新数据？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：92|发布时间：2025-03-17 19:24:24

在日常工作或学习中，我们经常需要处理Excel表格，尤其是当数据量较大时，手动刷新数据会变得非常耗时。那么，如何实现Excel批量刷新，快速更新数据呢？以下是一些实用的方法和技巧。

一、使用“数据”选项卡中的“获取外部数据”功能

1. 打开Excel表格，点击“数据”选项卡。

2. 在“获取外部数据”组中，选择“来自工作表”或“来自Web”等选项。

3. 根据需要选择数据来源，如从其他工作表、外部数据库或网络链接等。

4. 在弹出的对话框中，选择需要刷新的数据区域，点击“导入”按钮。

5. 在导入数据的过程中，勾选“刷新数据”选项，以便在数据更新时自动刷新。

二、使用“数据”选项卡中的“刷新”功能

1. 在Excel表格中，选中需要刷新的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡，在“连接”组中找到“刷新”按钮。

3. 点击“刷新”按钮，即可更新所选区域的数据。

4. 如果需要定期刷新数据，可以设置自动刷新。在“刷新”按钮旁边，点击“自动刷新”按钮，然后在弹出的对话框中设置刷新间隔。

三、使用VBA宏实现批量刷新

1. 打开Excel表格，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。

3. 在新模块中，输入以下代码：

```vba

Sub RefreshData()

Dim ws As Worksheet

Dim lastRow As Long

Dim lastColumn As Long

Application.ScreenUpdating = False

Application.Calculation = xlCalculationManual

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

lastColumn = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column

ws.Range(ws.Cells(1, 1), ws.Cells(lastRow, lastColumn)).Refresh

Next ws

Application.ScreenUpdating = True

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

```

4. 关闭VBA编辑器，回到Excel表格。

5. 按下“Alt + F8”键，选择“RefreshData”宏，点击“运行”按钮。

四、使用“数据透视表”快速更新数据

1. 在Excel表格中，选中需要创建数据透视表的数据区域。

2. 点击“插入”选项卡，在“表格”组中找到“数据透视表”按钮。

3. 在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”按钮。

4. 在数据透视表字段列表中，将需要的数据字段拖拽到行、列、值等位置。

5. 点击数据透视表工具下的“分析”选项卡，在“数据”组中找到“刷新”按钮。

6. 点击“刷新”按钮，即可更新数据透视表中的数据。

五、使用“连接”功能快速更新数据

1. 在Excel表格中，选中需要更新数据的外部数据源。

2. 点击“数据”选项卡，在“连接”组中找到“连接”按钮。

3. 在弹出的对话框中，选择需要连接的数据源，点击“确定”按钮。

4. 在连接设置中，勾选“刷新数据”选项，并设置刷新间隔。

5. 点击“确定”按钮，完成连接。

6. 在连接后的数据源上，点击右键，选择“刷新”即可更新数据。

Excel批量刷新怎么做？如何快速更新数据？

相关内容