Excel表如何链接多个？如何实现数据共享？

Excel表如何链接多个？如何实现数据共享？

在办公自动化时代，Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各个领域。在处理大量数据时，我们常常需要将多个Excel表格进行链接，以便于数据共享和统一管理。本文将详细介绍如何在Excel中链接多个表格，并探讨如何实现数据共享。

一、Excel表如何链接多个？

1. 使用“外部数据”功能链接

（1）打开需要链接的Excel表格，选择“数据”选项卡。

（2）在“获取外部数据”组中，点击“获取外部数据”下拉菜单，选择“来自工作表”。

（3）在弹出的对话框中，选择需要链接的Excel表格，点击“导入”。

（4）在导入数据对话框中，选择需要链接的数据区域，点击“确定”。

（5）此时，链接的表格将出现在当前工作簿中，你可以通过点击表格名称来切换查看。

2. 使用“数据透视表”功能链接

（1）打开需要链接的Excel表格，选择“插入”选项卡。

（2）在“表格”组中，点击“数据透视表”。

（3）在弹出的对话框中，选择“创建数据透视表”，然后点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将需要链接的表格字段拖拽到相应的行、列、值等区域。

（5）此时，数据透视表将自动链接多个表格的数据。

二、如何实现数据共享？

1. 使用共享工作簿

（1）打开需要共享的Excel表格，选择“文件”选项卡。

（2）在“信息”组中，点击“共享工作簿”。

（3）在弹出的对话框中，选择“共享工作簿”，然后点击“确定”。

（4）在弹出的“共享工作簿”对话框中，设置共享权限和密码，点击“确定”。

（5）将共享工作簿的链接发送给其他用户，他们可以点击链接直接打开并编辑表格。

2. 使用云存储服务

（1）将Excel表格上传至云存储服务，如百度网盘、Dropbox等。

（2）将云存储服务的链接发送给其他用户，他们可以点击链接下载并编辑表格。

3. 使用网络数据库

（1）将Excel表格数据导入到网络数据库中，如MySQL、SQL Server等。

（2）编写SQL查询语句，实现数据共享。

三、相关问答

1. 问题：如何确保链接的表格数据实时更新？

回答： 在使用“外部数据”功能链接表格时，可以选择“刷新”按钮来更新数据。对于数据透视表，可以在数据透视表字段列表中，选中需要刷新的字段，然后点击“刷新”按钮。

2. 问题：如何避免链接的表格数据被修改？

回答： 在共享工作簿时，可以设置不同的权限，如只读、编辑等。此外，使用云存储服务或网络数据库可以更好地控制数据访问权限。

3. 问题：如何将链接的表格数据导出为新的Excel表格？

回答： 在链接的表格中，选择需要导出的数据区域，然后点击“开始”选项卡中的“复制”按钮。接着，在新的Excel表格中粘贴复制的数据即可。

4. 问题：如何将多个Excel表格合并为一个表格？

回答： 可以使用“合并工作表”功能，将多个Excel表格合并为一个工作簿。在“数据”选项卡中，点击“合并工作表”，选择需要合并的表格，然后点击“确定”。

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中链接多个表格，实现数据共享。在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，降低数据管理成本。