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Excel中作者如何取消?如何彻底删除单元格作者信息?

作者:佚名|分类:EXCEL|浏览:76|发布时间:2025-03-17 19:34:51

Excel中作者信息的取消与彻底删除方法详解

在Excel中,有时我们可能需要取消或删除单元格中的作者信息,尤其是在共享工作簿或进行敏感数据操作时。以下将详细介绍如何在Excel中取消和彻底删除单元格作者信息。

一、Excel中取消作者信息的方法

1. 打开Excel文件,选中包含作者信息的单元格。

2. 点击“开始”选项卡,在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮,选择“查找”。

3. 在弹出的“查找和选择”对话框中,输入“作者”或“作者:”,点击“查找下一个”。

4. 当找到作者信息时,选中该信息。

5. 按下“Delete”键,即可取消作者信息。

二、Excel中彻底删除单元格作者信息的方法

1. 打开Excel文件,选中包含作者信息的单元格。

2. 点击“开始”选项卡,在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮,选择“查找”。

3. 在弹出的“查找和选择”对话框中,输入“作者”或“作者:”,点击“查找下一个”。

4. 当找到作者信息时,选中该信息。

5. 按下“Ctrl+C”复制该信息。

6. 在Excel的空白区域粘贴该信息,然后选中粘贴的内容。

7. 点击“开始”选项卡,在“编辑”组中找到“粘贴”按钮,选择“粘贴特殊”。

8. 在弹出的“粘贴特殊”对话框中,勾选“值”,点击“确定”。

9. 此时,单元格中的作者信息已被彻底删除。

三、注意事项

1. 在删除作者信息时,请确保已保存工作簿,以免丢失数据。

2. 如果工作簿中存在多个单元格包含作者信息,请重复以上步骤,逐一删除。

3. 在删除作者信息后,如果需要恢复,可以尝试使用“撤销”功能。

四、相关问答

1. 问题:为什么在Excel中会出现作者信息?

回答: Excel中的作者信息通常在创建或编辑工作簿时自动添加,用于标识文档的创建者。

2. 问题:如何批量删除工作簿中的作者信息?

回答: 可以使用VBA宏来实现批量删除。以下是VBA代码示例:

```vba

Sub DeleteAuthorInfo()

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Dim authorRange As Range

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

Set authorRange = ws.UsedRange.Find("作者", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart)

While Not authorRange Is Nothing

authorRange.Delete

Set authorRange = ws.UsedRange.Find("作者", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart)

Wend

Next ws

End Sub

```

在Excel中,按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器,将此代码复制到“Microsoft Excel 对象”下的“ThisWorkbook”模块中,然后运行宏即可批量删除工作簿中的作者信息。

3. 问题:删除作者信息后,如何防止再次出现?

回答: 在Excel中,无法完全防止作者信息的再次出现。但是,可以通过以下方法降低出现概率:

在共享工作簿时,确保所有用户都关闭了“自动保存”功能。

在编辑工作簿时,尽量避免使用“另存为”功能,以免覆盖原有作者信息。

通过以上方法,您可以在Excel中取消和彻底删除单元格作者信息,确保工作簿的安全性。