Excel中作者如何取消?如何彻底删除单元格作者信息?
作者:佚名|分类:EXCEL|浏览:76|发布时间:2025-03-17 19:34:51
Excel中作者信息的取消与彻底删除方法详解
在Excel中,有时我们可能需要取消或删除单元格中的作者信息,尤其是在共享工作簿或进行敏感数据操作时。以下将详细介绍如何在Excel中取消和彻底删除单元格作者信息。
一、Excel中取消作者信息的方法
1. 打开Excel文件,选中包含作者信息的单元格。
2. 点击“开始”选项卡,在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮,选择“查找”。
3. 在弹出的“查找和选择”对话框中,输入“作者”或“作者:”,点击“查找下一个”。
4. 当找到作者信息时,选中该信息。
5. 按下“Delete”键,即可取消作者信息。
二、Excel中彻底删除单元格作者信息的方法
1. 打开Excel文件,选中包含作者信息的单元格。
2. 点击“开始”选项卡,在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮,选择“查找”。
3. 在弹出的“查找和选择”对话框中,输入“作者”或“作者:”,点击“查找下一个”。
4. 当找到作者信息时,选中该信息。
5. 按下“Ctrl+C”复制该信息。
6. 在Excel的空白区域粘贴该信息,然后选中粘贴的内容。
7. 点击“开始”选项卡,在“编辑”组中找到“粘贴”按钮,选择“粘贴特殊”。
8. 在弹出的“粘贴特殊”对话框中,勾选“值”,点击“确定”。
9. 此时,单元格中的作者信息已被彻底删除。
三、注意事项
1. 在删除作者信息时,请确保已保存工作簿,以免丢失数据。
2. 如果工作簿中存在多个单元格包含作者信息,请重复以上步骤,逐一删除。
3. 在删除作者信息后,如果需要恢复,可以尝试使用“撤销”功能。
四、相关问答
1. 问题:为什么在Excel中会出现作者信息?
回答: Excel中的作者信息通常在创建或编辑工作簿时自动添加,用于标识文档的创建者。
2. 问题:如何批量删除工作簿中的作者信息?
回答: 可以使用VBA宏来实现批量删除。以下是VBA代码示例:
```vba
Sub DeleteAuthorInfo()
Dim ws As Worksheet
Dim cell As Range
Dim authorRange As Range
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
Set authorRange = ws.UsedRange.Find("作者", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart)
While Not authorRange Is Nothing
authorRange.Delete
Set authorRange = ws.UsedRange.Find("作者", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart)
Wend
Next ws
End Sub
```
在Excel中,按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器,将此代码复制到“Microsoft Excel 对象”下的“ThisWorkbook”模块中,然后运行宏即可批量删除工作簿中的作者信息。
3. 问题:删除作者信息后,如何防止再次出现?
回答: 在Excel中,无法完全防止作者信息的再次出现。但是,可以通过以下方法降低出现概率:
在共享工作簿时,确保所有用户都关闭了“自动保存”功能。
在编辑工作簿时,尽量避免使用“另存为”功能,以免覆盖原有作者信息。
通过以上方法,您可以在Excel中取消和彻底删除单元格作者信息,确保工作簿的安全性。