Excel分类汇总还原怎么做？如何恢复原始数据？

Excel分类汇总还原怎么做？如何恢复原始数据？

在Excel中，分类汇总是一个非常有用的功能，它可以帮助我们快速对数据进行分组和汇总。然而，有时候我们在进行分类汇总后，可能会需要恢复原始数据。以下是一篇详细介绍如何进行Excel分类汇总还原以及如何恢复原始数据的文章。

一、Excel分类汇总还原步骤

1. 打开Excel文件，选中需要进行分类汇总的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，设置分类字段、排序依据和汇总方式。

4. 点击“确定”后，Excel会根据设置进行分类汇总。

5. 如果需要还原分类汇总，可以按照以下步骤操作：

a. 在分类汇总后的数据区域，点击“数据”选项卡。

b. 在“数据工具”组中，选择“分类汇总”。

c. 在弹出的“分类汇总”对话框中，点击“全部删除”。

d. 点击“确定”，即可还原分类汇总前的原始数据。

二、如何恢复原始数据

1. 使用“数据透视表”恢复原始数据

a. 在分类汇总后的数据区域，点击“数据”选项卡。

b. 在“数据工具”组中，选择“数据透视表”。

c. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“使用外部数据源”。

d. 选择“现有工作表”，然后选择分类汇总后的数据区域。

e. 点击“确定”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中，设置数据透视表的位置。

f. 在数据透视表中，将分类汇总的字段拖动到行标签区域。

g. 删除数据透视表中的汇总项，即可恢复原始数据。

2. 使用“查找和替换”恢复原始数据

a. 在分类汇总后的数据区域，点击“开始”选项卡。

b. 在“编辑”组中，选择“查找和替换”。

c. 在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“查找”。

d. 在“查找内容”框中输入分类汇总的汇总值。

e. 点击“查找下一个”，将光标定位到每个汇总值所在的位置。

f. 按照需要修改或删除汇总值，即可恢复原始数据。

三、相关问答

1. 问：分类汇总后，如何快速删除所有分类汇总？

答： 在分类汇总后的数据区域，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中，选择“分类汇总”，然后点击“全部删除”。

2. 问：如何在不删除分类汇总的情况下，只显示原始数据？

答： 可以使用“数据透视表”功能，将分类汇总的字段拖动到行标签区域，然后删除数据透视表中的汇总项。

3. 问：分类汇总后，如何恢复被删除的行或列？

答： 可以使用“查找和替换”功能，在“查找内容”框中输入被删除的行或列的值，然后逐个替换或修改。

4. 问：分类汇总后，如何快速查看原始数据？

答： 可以在分类汇总后的数据区域，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中，选择“分类汇总”，然后点击“全部删除”。

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中还原分类汇总，恢复原始数据。希望这篇文章能对您有所帮助。