Excel看打表页数怎么计算？如何快速查看总页数？

Excel看打表页数计算方法及快速查看总页数技巧

在Excel中，有时候我们需要计算打印出来的表格页数，以便更好地规划打印任务。以下将详细介绍如何在Excel中计算看打表页数，以及如何快速查看总页数。

一、Excel看打表页数计算方法

1. 准备工作

首先，确保你的Excel表格已经排版整齐，并且所有的数据都已经录入完毕。接下来，我们需要设置打印区域，以便于计算页数。

2. 设置打印区域

（1）选中需要打印的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“打印”按钮。

（3）在弹出的“打印设置”窗口中，选择“页面设置”选项卡。

（4）在“页面设置”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

（5）在弹出的“设置打印区域”窗口中，点击“新建”按钮，为当前选中的单元格区域命名，然后点击“确定”。

3. 计算页数

（1）在“打印设置”窗口中，选择“页面设置”选项卡。

（2）在“页面设置”选项卡中，找到“打印内容”区域，勾选“只打印活动工作表”。

（3）点击“打印”按钮，在弹出的“打印”窗口中，选择“打印内容”为“整个工作簿”。

（4）在“打印”窗口中，找到“份数”和“打印范围”选项，分别设置打印份数和打印范围。

（5）点击“确定”按钮，此时Excel会自动计算打印页数。

二、如何快速查看总页数

1. 在“打印设置”窗口中，选择“页面设置”选项卡。

2. 在“页面设置”选项卡中，找到“打印内容”区域，勾选“只打印活动工作表”。

3. 点击“打印”按钮，在弹出的“打印”窗口中，选择“打印内容”为“整个工作簿”。

4. 在“打印”窗口中，找到“份数”和“打印范围”选项，分别设置打印份数和打印范围。

5. 点击“确定”按钮，此时Excel会自动计算总页数，并在状态栏显示。

三、相关问答

1. 问题：如何设置打印区域？

回答： 设置打印区域的方法如下：

（1）选中需要打印的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“打印”按钮。

（3）在弹出的“打印设置”窗口中，选择“页面设置”选项卡。

（4）在“页面设置”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

（5）在弹出的“设置打印区域”窗口中，点击“新建”按钮，为当前选中的单元格区域命名，然后点击“确定”。

2. 问题：如何快速查看总页数？

回答： 快速查看总页数的方法如下：

（1）在“打印设置”窗口中，选择“页面设置”选项卡。

（2）在“页面设置”选项卡中，找到“打印内容”区域，勾选“只打印活动工作表”。

（3）点击“打印”按钮，在弹出的“打印”窗口中，选择“打印内容”为“整个工作簿”。

（4）在“打印”窗口中，找到“份数”和“打印范围”选项，分别设置打印份数和打印范围。

（5）点击“确定”按钮，此时Excel会自动计算总页数，并在状态栏显示。

3. 问题：如何调整打印页数？

回答： 调整打印页数的方法如下：

（1）在“打印设置”窗口中，选择“页面设置”选项卡。

（2）在“页面设置”选项卡中，找到“打印内容”区域，勾选“只打印活动工作表”。

（3）点击“打印”按钮，在弹出的“打印”窗口中，选择“打印内容”为“整个工作簿”。

（4）在“打印”窗口中，找到“份数”和“打印范围”选项，分别设置打印份数和打印范围。

（5）点击“确定”按钮，此时Excel会自动计算打印页数。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松计算看打表页数，并快速查看总页数。希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel打印技巧。