Excel文档如何压缩？大小不变怎么做？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：90|发布时间：2025-03-14 01:45:24
Excel文档如何压缩？大小不变怎么做？
随着办公软件的广泛应用，Excel文档成为了我们日常生活中不可或缺的一部分。然而，有时候我们会遇到Excel文档文件过大，导致传输或存储不便的问题。那么，如何在不改变文档内容的前提下压缩Excel文档的大小呢？以下是一些有效的方法。
一、使用Excel自带的“另存为”功能
1. 打开需要压缩的Excel文档。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在弹出的对话框中，选择一个合适的保存位置，输入文件名。
4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003 工作簿”或“Excel 工作簿”。
5. 点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
6. 在“常规选项”对话框中，将“兼容性模式”设置为“Excel 97-2003 工作簿”。
7. 点击“确定”按钮，然后点击“保存”按钮。
通过以上步骤，可以将Excel文档压缩至较小的文件大小，但可能会降低文档的兼容性。
二、使用压缩软件
1. 下载并安装一款压缩软件，如WinRAR、7-Zip等。
2. 打开压缩软件，点击“添加文件”或“新建”按钮。
3. 选择需要压缩的Excel文档，点击“确定”。
4. 在弹出的对话框中，选择压缩格式，如RAR或ZIP。
5. 设置压缩比，一般建议选择“最大压缩”。
6. 点击“确定”按钮，等待压缩完成。
使用压缩软件可以将Excel文档压缩至更小的文件大小，但需要解压后才能打开。
三、使用在线压缩工具
1. 在网络上搜索“在线压缩Excel文档”或“在线压缩工具”，找到一款合适的在线压缩工具。
2. 打开该在线压缩工具的网站。
3. 上传需要压缩的Excel文档。
4. 选择压缩格式和压缩比。
5. 点击“压缩”按钮，等待压缩完成。
6. 下载压缩后的Excel文档。
在线压缩工具方便快捷，但需要注意上传文件的安全性。
四、使用VBA宏
1. 打开需要压缩的Excel文档。
2. 点击“开发工具”选项卡，如果没有该选项卡，请先启用“开发工具”功能。
3. 点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
4. 在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：
```vba
Sub CompressWorkbook()
Dim wb As Workbook
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Set wb = ThisWorkbook
For Each ws In wb.Sheets
For Each rng In ws.UsedRange
rng.Value = Application.WorksheetFunction.Text(rng)
Next rng
Next ws
wb.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.FullName, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
wb.Close SaveChanges:=False
End Sub
```
5. 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。
6. 按下快捷键Alt + F11，打开VBA编辑器。
7. 在“项目”窗口中，找到刚刚创建的模块，双击打开。
8. 按下F5键运行宏，等待压缩完成。
通过以上步骤，可以压缩Excel文档，但可能会改变文档中的公式和格式。
五、相关问答
1. 问题：使用Excel自带的“另存为”功能压缩文档后，文档的兼容性会降低吗？
回答：是的，将文档保存为“Excel 97-2003 工作簿”格式后，可能会降低文档的兼容性，但这是在保证文件大小减小的情况下的一种折中方案。
2. 问题：使用压缩软件压缩Excel文档后，如何恢复原始文档？
回答：使用相同的压缩软件打开压缩文件，选择“解压到”选项，选择一个合适的文件夹，然后点击“解压”按钮即可恢复原始文档。
3. 问题：使用在线压缩工具压缩Excel文档后，如何保证上传文件的安全性？
回答：选择信誉良好的在线压缩工具，确保上传的文件不会被泄露。此外，上传文件前可以先对文件进行加密处理，提高安全性。
通过以上方法，您可以在不改变Excel文档内容的前提下，有效地压缩文档大小。希望本文对您有所帮助。