Excel每页打印底行怎么做？如何设置打印底行？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：88|发布时间：2025-03-18 09:24:50

在Excel中，有时候我们需要在每一页打印的底部显示特定的信息，比如页码、公司标志或者页脚等。以下是如何在Excel中设置每页打印底行的详细步骤：

一、打开Excel文件

首先，打开你需要在其中设置打印底行的Excel文件。

二、进入页面布局视图

1. 点击Excel顶部的“视图”标签。

2. 在“工作视图”组中，选择“页面布局”视图。这样，你就可以看到整个工作表的打印预览。

三、设置打印区域

1. 在页面布局视图中，选中你想要打印的单元格区域。

2. 右键点击选中的区域，选择“设置打印区域”。

3. 在弹出的菜单中，选择“设置打印区域”。

4. 在弹出的对话框中，你可以选择“新打印区域”，然后点击“确定”。

四、设置打印底行

1. 在页面布局视图中，找到“页面设置”组。

2. 点击“页面设置”组中的“页面底端”按钮。

3. 在下拉菜单中，选择“自定义页脚”。

4. 在弹出的“页脚”对话框中，你可以选择不同的页脚部分进行编辑。

页脚部分设置：

左：通常用于放置公司名称或地址。

中：通常用于放置页码或标题。

右：通常用于放置日期或页脚说明。

5. 在相应的页脚部分，你可以输入或编辑文本，比如“Page”和“of”以及页码等。

6. 如果需要，你还可以设置页脚的字体、颜色和大小等格式。

7. 完成设置后，点击“确定”返回页面布局视图。

五、预览和打印

1. 在页面布局视图中，你可以通过点击“打印预览”按钮来预览打印效果。

2. 如果满意，你可以点击“文件”标签，然后选择“打印”。

3. 在打印对话框中，你可以选择打印机、设置打印范围和份数等。

4. 点击“打印”按钮开始打印。

六、注意事项

确保你的打印区域设置正确，否则打印底行可能不会显示。

在设置页脚时，注意不同部分的文本对齐方式，以确保打印出来的效果整齐。

如果你的工作表内容较多，可能需要调整页脚的字体大小或行高，以确保所有信息都能打印出来。