Excel筛选后如何显示全部？筛选结果怎么变成全局视图？

Excel筛选后如何显示全部？筛选结果怎么变成全局视图？

在Excel中，筛选功能是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速找到所需的数据。然而，在使用筛选功能时，我们可能会遇到这样的情况：筛选后的数据只显示部分内容，而我们需要查看全部数据。此外，有时候我们可能想要将筛选结果恢复到全局视图，以便进行更全面的数据分析。下面，我将详细介绍如何在Excel中实现这些操作。

一、筛选后显示全部数据

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要进行筛选的Excel文件。

2. 选择数据区域：在数据表中选择你想要筛选的数据区域。

3. 执行筛选操作：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，你会在列标题旁边看到下拉箭头。

4. 取消筛选：在筛选后的数据区域，点击任意一个下拉箭头，然后选择“取消筛选”。这样，所有被筛选掉的数据就会重新显示出来。

二、将筛选结果变成全局视图

1. 打开Excel文件：同样地，首先打开你想要进行筛选的Excel文件。

2. 选择数据区域：在数据表中选择你想要筛选的数据区域。

3. 执行筛选操作：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。

4. 查看筛选结果：此时，你会在筛选后的数据区域看到只显示部分内容。

5. 切换到全局视图：在筛选后的数据区域，点击任意一个下拉箭头，然后选择“取消筛选”。这样，筛选结果就会变成全局视图，显示所有数据。

三、注意事项

1. 筛选条件：在进行筛选操作时，确保你设置的筛选条件是正确的，否则可能会筛选出错误的数据。

2. 筛选范围：在执行筛选操作之前，请确保你选择的数据区域是完整的，否则可能会遗漏一些数据。

3. 筛选嵌套：如果你需要对多个条件进行筛选，可以使用嵌套筛选。在设置筛选条件时，确保每个条件之间使用正确的逻辑关系符。

四、相关问答

1. 如何在筛选后快速显示全部数据？

答：在筛选后的数据区域，点击任意一个下拉箭头，然后选择“取消筛选”。这样，所有被筛选掉的数据就会重新显示出来。

2. 筛选结果变成全局视图后，如何再次进行筛选？

答：在全局视图下，你可以再次点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮，设置新的筛选条件。

3. 筛选条件设置错误，如何恢复？

答：在筛选条件设置错误后，你可以通过以下两种方式恢复：

（1）点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮，在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后点击“取消筛选”。

（2）在筛选后的数据区域，点击任意一个下拉箭头，然后选择“取消筛选”。

4. 如何在筛选时排除某些数据？

答：在设置筛选条件时，你可以使用“不等于”等逻辑关系符来排除某些数据。例如，如果你想排除所有销售额大于100的数据，可以在筛选条件中设置“销售额不等于>100”。

通过以上介绍，相信你已经掌握了在Excel中筛选后显示全部数据和将筛选结果变成全局视图的方法。在实际操作中，多加练习，你会更加熟练地运用这些技巧。