如何完全删除EXCEL中的外部链接？怎么避免链接失效？

如何完全删除EXCEL中的外部链接？怎么避免链接失效？

在Excel中，外部链接是指从一个工作簿链接到另一个工作簿中的单元格或图表。这种链接可以方便地在多个工作簿之间共享数据，但同时也可能带来一些问题，比如链接失效或数据更新不及时。以下是如何完全删除Excel中的外部链接以及如何避免链接失效的方法。

一、如何完全删除Excel中的外部链接

1. 打开包含外部链接的Excel工作簿。

2. 点击“数据”选项卡。

3. 在“数据工具”组中，选择“连接”。

4. 在弹出的“连接”窗口中，选择需要删除的外部链接。

5. 点击“编辑”按钮。

6. 在“编辑连接”窗口中，点击“删除”按钮。

7. 确认删除操作。

8. 关闭“编辑连接”窗口和“连接”窗口。

通过以上步骤，您可以完全删除Excel中的外部链接。

二、如何避免链接失效

1. 使用绝对引用

在创建链接时，使用绝对引用可以确保链接的单元格位置不会因为工作表移动或重命名而改变。在Excel中，绝对引用的表示方法是在列标和行号前加上一个美元符号（$）。

2. 使用路径映射

如果链接的工作簿位于网络共享或服务器上，可以使用路径映射来确保链接的稳定性。路径映射可以将网络路径映射到本地路径，从而避免因网络问题导致链接失效。

3. 定期检查链接

定期检查链接的有效性，确保链接的数据源仍然可用。如果发现链接失效，及时更新链接。

4. 使用Excel的“数据验证”功能

在创建链接的单元格中，使用“数据验证”功能可以设置数据来源，从而确保链接的数据来源始终有效。

5. 使用“链接管理器”

Excel的“链接管理器”可以帮助您管理所有链接，包括更新链接、转换链接为值等操作。

三、相关问答

1. 如何判断一个Excel工作簿中是否存在外部链接？

回答： 您可以通过以下方法判断一个Excel工作簿中是否存在外部链接：

打开“数据”选项卡，点击“数据工具”组中的“连接”。

如果出现“连接”窗口，说明工作簿中存在外部链接。

另一种方法是选中任意单元格，右键点击，选择“链接”，如果出现链接列表，则说明存在外部链接。

2. 删除外部链接后，原始数据源中的数据更新是否会影响Excel工作簿？

回答： 删除外部链接后，原始数据源中的数据更新将不会自动反映在Excel工作簿中。您需要手动更新链接或重新创建链接才能获取最新数据。

3. 如何防止外部链接在移动工作簿时失效？

回答： 为了防止外部链接在移动工作簿时失效，您可以在移动工作簿之前：

使用绝对引用创建链接。

使用路径映射将网络路径映射到本地路径。

在移动工作簿后，检查链接是否仍然有效，必要时更新链接。

4. 如何批量删除Excel工作簿中的外部链接？

回答： 您可以使用以下方法批量删除Excel工作簿中的外部链接：

打开“数据”选项卡，点击“数据工具”组中的“连接”。

在“连接”窗口中，选中所有外部链接。

点击“删除”按钮，然后确认删除操作。

通过以上方法，您可以有效地删除Excel中的外部链接，并采取措施避免链接失效，从而确保数据的一致性和准确性。