Excel里如何定义名称？名称定义后怎么用？

Excel里如何定义名称？名称定义后怎么用？

在Excel中，定义名称是一种非常实用的功能，它可以帮助我们快速引用单元格或单元格区域，提高工作效率。下面，我将详细介绍如何在Excel中定义名称以及如何使用这些名称。

一、如何定义名称

1. 选择单元格或单元格区域

首先，我们需要选择一个或多个单元格或单元格区域。这可以通过以下几种方式实现：

直接点击单元格或拖动鼠标选择区域；

使用快捷键Ctrl+Shift+箭头键选择连续的单元格；

使用Ctrl键选择不连续的单元格。

2. 使用“名称管理器”定义名称

定义名称的方法有多种，以下介绍两种常用的方法：

方法一：通过“公式”选项卡

点击“公式”选项卡；

在“定义的名称”组中，点击“根据所选内容创建”；

在弹出的“根据所选内容创建名称”对话框中，Excel会自动识别选中的单元格或单元格区域，并建议一个名称；

点击“确定”即可完成名称的定义。

方法二：通过“名称管理器”

点击“公式”选项卡；

在“定义的名称”组中，点击“名称管理器”；

在弹出的“名称管理器”对话框中，点击“新建”；

在“在以下位置”下拉菜单中选择“新建”；

在“名称”框中输入名称；

在“引用位置”框中输入单元格或单元格区域的引用；

点击“确定”即可完成名称的定义。

二、名称定义后怎么用

1. 直接在公式中使用名称

在公式中，我们可以直接使用定义好的名称来引用单元格或单元格区域。例如，如果我们在A1单元格中定义了一个名称为“销售额”的单元格区域，那么在另一个单元格中，我们可以这样输入公式：`=SUM(销售额)`。

2. 在数据透视表中使用名称

在创建数据透视表时，我们可以直接使用定义好的名称来引用数据源。这样，当数据源发生变化时，数据透视表会自动更新。

3. 在图表中使用名称

在创建图表时，我们也可以使用定义好的名称来引用数据源。这样，当数据源发生变化时，图表会自动更新。

4. 在条件格式中使用名称

在条件格式中，我们可以使用定义好的名称来设置条件。例如，如果我们在A1单元格中定义了一个名称为“销售目标”的单元格，那么在条件格式中，我们可以这样设置：当“销售目标”大于100时，单元格背景色为红色。

三、相关问答

1. 如何修改已定义的名称？

在“名称管理器”对话框中，选中需要修改的名称，点击“编辑”，然后在“名称”和“引用位置”框中修改内容，最后点击“确定”。

2. 如何删除已定义的名称？

在“名称管理器”对话框中，选中需要删除的名称，点击“删除”，然后点击“确定”。

3. 如何快速查找已定义的名称？

在“名称管理器”对话框中，使用“查找”功能，输入名称的关键字，即可快速查找。

4. 名称定义后，如何撤销名称？

在公式或图表中，直接将名称替换为单元格引用即可撤销名称。

通过以上介绍，相信大家对Excel中如何定义名称以及如何使用名称有了更深入的了解。合理利用名称功能，能让我们在处理Excel数据时更加高效、便捷。