Excel表格数字总合计怎么做？如何快速汇总？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：97|发布时间：2025-03-14 02:07:02

在Excel中，对数字进行总合计是日常工作中非常常见的需求。无论是财务报表、销售数据还是库存管理，正确地汇总数字可以大大提高工作效率。以下是如何在Excel中实现数字总合计以及如何快速汇总的详细步骤。

一、手动输入公式进行合计

1. 打开Excel表格：首先，打开包含需要合计数字的Excel表格。

2. 选择合计位置：在Excel表格的底部或右侧，选择一个空白单元格作为合计的位置。

3. 输入公式：在选定的单元格中，输入以下公式：

```excel

=SUM(范围)

```

其中，“范围”是指需要合计的数字所在的单元格区域。例如，如果数字位于A1到A10单元格中，公式应为：

```excel

=SUM(A1:A10)

```

4. 按Enter键：输入公式后，按Enter键，Excel会自动计算出所选范围的数字总和。

二、使用自动求和按钮

1. 选中数字区域：首先，选中需要合计的数字区域。

2. 点击自动求和按钮：在Excel的“开始”选项卡中，找到“编辑”组，点击“自动求和”按钮（通常是一个带有Σ符号的按钮）。

3. 自动合计：Excel会自动在选中的数字区域下方或右侧插入一个合计公式，并显示结果。

三、使用快捷键快速合计

1. 选中数字区域：与上述步骤相同，首先选中需要合计的数字区域。

2. 使用快捷键：按下`Alt`键，然后输入`=`，再输入`S`，最后输入`U`，然后释放所有按键。

3. 自动合计：Excel会自动在选中的数字区域下方或右侧插入一个合计公式，并显示结果。

四、使用透视表快速汇总

1. 创建透视表：选中包含数据的区域，点击“插入”选项卡，然后选择“透视表”。

2. 设置透视表位置：在弹出的“创建透视表”对话框中，选择放置透视表的位置（新工作表或现有工作表）。

3. 拖动字段：在透视表字段列表中，将“数值”字段拖动到“值”区域。

4. 选择求和方式：在“值字段设置”中，选择“求和”作为汇总方式。

5. 自动汇总：Excel会自动根据所选字段进行汇总。

五、使用数据透视表快速汇总

1. 创建数据透视表：选中包含数据的区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。

2. 设置数据透视表位置：在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置。

3. 拖动字段：在数据透视表字段列表中，将“数值”字段拖动到“值”区域。

4. 选择求和方式：在“值字段设置”中，选择“求和”作为汇总方式。

5. 自动汇总：Excel会自动根据所选字段进行汇总。