Excel表格中如何显示“OK”？如何设置条件格式自动显示？

Excel表格中显示“OK”的技巧与条件格式自动设置方法

在Excel表格中，我们经常需要根据某些条件来显示特定的信息，比如“OK”表示数据符合要求。本文将详细介绍如何在Excel表格中显示“OK”，以及如何设置条件格式来自动显示这些信息。

一、Excel表格中显示“OK”的方法

1. 使用IF函数

IF函数是Excel中常用的逻辑函数，可以用来判断某个条件是否成立，并返回相应的结果。以下是一个简单的例子：

假设我们有一个成绩表格，我们需要在成绩达到90分时显示“OK”，否则显示“不合格”。

在成绩对应的单元格中，输入以下公式：

```excel

=IF(B2>=90,"OK","不合格")

```

其中，B2是成绩所在的单元格。这样，当成绩达到90分时，单元格将显示“OK”，否则显示“不合格”。

2. 使用条件格式

条件格式可以根据单元格中的值自动应用格式，使数据更加直观。以下是如何使用条件格式显示“OK”的步骤：

（1）选中需要应用条件格式的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”文本框中输入以下公式：

```excel

=AND(B2>=90,B2=90,B2=90,B2=90,B2<=100)"

.FormatConditions(.FormatConditions.Count).SetFirstPriority

.FormatConditions(.FormatConditions.Count).Interior.Color = RGB(0, 255, 0) '设置背景色为绿色

End With

End Sub

```

然后，按下`F5`键运行宏，即可实现条件格式的自动显示。

3. 问：如何使用数据验证实现条件格式的自动显示？

答：首先，选中需要应用数据验证的单元格。然后，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，设置“设置”选项卡的相关参数，如允许的数据类型、数据范围等。接着，点击“输入消息”选项卡，设置“标题”和“输入信息”文本框中的内容。最后，点击“出错警告”选项卡，设置“标题”和“错误信息”文本框中的内容。这样，当用户在单元格中输入数据时，如果数据符合条件，将自动显示“OK”。