Excel每页都设置尾页怎么做？如何实现自动分页尾页？

Excel每页都设置尾页：自动分页与尾页设置详解

导语：

在Excel中，有时候我们需要将一个工作表分成多个页面打印，并且每个页面都需要设置一个尾页。本文将详细介绍如何在Excel中实现自动分页以及如何设置每个页面的尾页。

一、自动分页的实现

1. 选择合适的内容区域

首先，我们需要确定要打印的内容区域。在Excel中，可以通过以下步骤选择内容区域：

点击“开始”选项卡；

在“编辑”组中，点击“查找和选择”按钮；

选择“选择单元格区域”；

在弹出的对话框中，点击“活动工作表”；

在右侧的“引用”框中，输入要选择的内容区域，例如“A1:Z100”；

点击“确定”按钮。

2. 设置打印区域

选择好内容区域后，我们需要将其设置为打印区域。操作步骤如下：

点击“文件”选项卡；

在左侧菜单中选择“打印”；

在右侧的“设置”区域中，找到“页边距”选项；

点击“自定义页边距”；

在弹出的对话框中，勾选“打印区域”复选框；

点击“确定”按钮。

3. 设置自动分页

设置好打印区域后，我们可以通过以下步骤实现自动分页：

在“打印”选项卡中，找到“页面设置”区域；

点击“页面设置”按钮；

在弹出的对话框中，切换到“工作表”选项卡；

在“打印区域”框中，选择“设置打印区域”；

点击“确定”按钮。

二、设置每个页面的尾页

1. 设置页眉和页脚

在Excel中，我们可以通过设置页眉和页脚来添加尾页内容。以下是如何设置页眉和页脚的步骤：

点击“插入”选项卡；

在“页眉和页脚”组中，点击“页眉”或“页脚”按钮；

在弹出的页眉和页脚编辑区域，点击“插入页码”按钮；

在“页码”下拉菜单中选择“当前页码”；

点击“关闭页眉和页脚”按钮。

2. 设置尾页内容

在设置了页码后，我们可以在页脚中添加其他尾页内容，如公司名称、日期等。以下是如何设置尾页内容的步骤：

在页脚编辑区域，点击“插入文本”按钮；

在弹出的对话框中，输入尾页内容，例如“版权所有：某某公司”；

点击“确定”按钮。

三、相关问答

1. 如何调整页边距？

在“页面设置”对话框中，切换到“页边距”选项卡，可以调整上、下、左、右、页眉和页脚的边距。

2. 如何设置打印方向为横向？

在“打印”选项卡中，找到“设置”区域，点击“打印方向”下拉菜单，选择“横向”。

3. 如何打印整个工作簿而不是单个工作表？

在“打印”选项卡中，点击“打印活动工作表”按钮，选择“打印整个工作簿”。

4. 如何预览打印效果？

在“打印”选项卡中，点击“打印预览”按钮，可以预览打印效果。

5. 如何取消打印区域设置？

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡，取消勾选“打印区域”复选框，然后点击“确定”按钮。

总结：

通过以上步骤，我们可以在Excel中实现自动分页并设置每个页面的尾页。这样，在打印大量数据时，可以确保每个页面都有清晰的尾页信息，提高打印文档的专业性和可读性。